Kegiatan sosialisasi kearsipan ini merupakan program kerja Social Action dari Divisi Eksternal dan Kewirausahaan (DEK) yang bertujuan sebagai wujud implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi berupa pengabdian masyarakat bidang pendidikan dengan meningkatkan pemahaman bersama terkait khasanah kearsipan vital bagi siswa sekolah.
Kegiatan Social Action HMKI dilaksanakan serentak di seluruh 6 kampus region pada pekan yang sama dengan target sasaran yaitu siswa sekolah. Wilayah Yogyakarta dilaksanakan oleh UGM, Wilayah Malang dilaksanakan oleh UB bersama Polinema, Wilayah Bandung dilaksanakan oleh Unpad, Wilayah Jakarta dilaksanakan oleh UI, dan Wilayah Semarang dilaksanakan oleh Undip. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa kearsipan sebagai eksekutor kegiatan baik mahasiswa pengurus HMKI maupun Volunteer non-HMKI.
Berikut ini kilas balik singkat kegiatan:
- Pemberangkatan Bersama
Pemberangkatan bersama dari Gerbang Lama Universitas Padjadjaran.
- Pembukaan Acara
Pembukaan diawali dengan perkenalan dan diakhiri dengan doa.
- Sambutan
Setelah pembacaan doa lalu penyampaian sambutan oleh Perwakilan Sekolah dan Koordinator Wilayah Region UNPAD.
- Penyampaian Materi dan Diskusi Interaktif
Setelah sambutan kemudian di lanjut sesi penyampaian materi dan diskusi interaktif oleh panitia acara dengan siswa-siswi SD CIAWI.
- Ice Breaking
Setelah sesi penyampaian materi dan diskusi interaktif selesai, dilanjut ice breaking dengan games interaktif.
- Kesan-Pesan
Kemudian penyampaian kesan pesan dari peserta yang menjadi pemenang ice breaking.
- Penyerahan Piagam
Setelah sesi kesan-pesan selesai, Ketua Pelaksana menyerahkan piagam sebagai tanda kenang kenangan.
- Foto bersama
