                                                            source : google
Halo sobat arsip, tahukah kamu apa itu arsip statis?
Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Secara singkatnya, arsip statis adalah arsip yang diidentikan sebagai Arsip Permanen yang memiliki continuing value dan tidak boleh dimusnahkan karena ketentuan hukum.
Tahukah sobat arsip, mengapa Arsip Statis sangat penting?
Arsip statis sangat penting baik dalam instansi pemerintahan maupun swasta dikarenakan arsip statis diperlukan dalam beberapa hal seperti ,arsip statis dapat menggambarkan serta sebagai bahan bukti tentang terciptnya suatu Lembaga atau organisasi serta perkembangannya. Contoh lainnya juga, kegunaan arsip statis sangat berperan dan berpengaruh dalam mengatur jalannya sutau organisasi dan partai politik , dan masih banyak kegunaan arsip lainnya. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa arsip statis memiliki peran penting dalam suatu organisasi dan partai politik.
Selain itu, tahukah sobat arsip kalau arsip statis harus memenuhi persyaratan dalam penyimpanan arsip?
Ya, Gedung sebagai tempat menyimpan arsip harus tahan kebakaran selama 3 jam dengan tujuan kontruksi gedung mampu menahan kebakara selama 3 jam sebelum akhirnya roboh. Persyaratan ruang arsip seperti ini sudah dilakukan di berbagai negara maju di Asia Tenggara. Memang, membutuhkan biaya yang sangat banyak dalam membangun gedung dengan model seperti ini, namun hal ini harus dilakukan untuk menjaga arsip tidak hilang. Selain itu, sebuah gedung penyimpanan arsip perlu dipsangkan ventilasi yang baik dalam mengatur sirkulasi udara didalam ruang penyimpanan bahkan di berbagai gedung sudah mulai memasangkan filter polutan guna mencegah polusi dari lingkungan sekitar. Dan terakhir, di setiap penyimpanan arsip perlu memasangkan sistem pengamanan fisik yang aman. Arsip Hilang , Aset Melayang begitulah motto arsip yang terutama dalam penyelenggara kearsipan sehingga setiap aspek persyaratan harus dipenuhi bagi setiap lembaga agar arsip statis dapat terjaga dengan baik
Gimana sobat arsip , sudah tahu kan apa aitu arsip statis dan mengapa arsip statis sangat penting dalam keberlangsungan suatu organisasi baik dalam instansi pemerintah ataupun swasta. Oleh karena itu, mari peduli arsip sejak saat ini.
#PengenalanMatkulArsip_Universitas Brawijaya
Narasumber : Korwil HMKI Reg. UB
______________________________________________________
Divisi Keilmuan dan Pengembangan
HMKI 2022
Kabinet Sinergi Berkelanjutan
