Sukses Melaksanakan Tugas hingga Akhir, Mahasiswa Bersertifikat Kebudayaan Wilayah XI Jawa Timur Meraih Pelopor Kolaborasi Terbaik

Magang dan Studi Independen Bersertifikat angkatan 5 pada tahun 2023 memberikan peluang pada mahasiswa di seluruh Indonesia untuk memilih tempat magang di berbagai PT ataupun unit kerja agar mendapatkan ilmu mengenai dunia pekerjaan baik dalam hal kerjasama tim, adaptasi dan sikap positif, manajemen proyek dan lain sebagainya. Salah satu diantara beberapa unit kerja adalah Direktorat Pelindungan Kebudayaan yang memberikan peluang pada mahasiswa MSIB untuk menjadi asisten pendata Objek Pemajuan Kebudayaan, asisten Pendata Cagar Budaya dan asisten pendata Koleksi Museum. Mahasiswa yang telah diterima dalam magang MSIB salah satunya adalah mahasiswa berasal dari Universitas Jember Fakultas Ilmu Budaya Jurusan Sastra Indonesia angkatan 2021 yaitu saudari Hilwatul Azizah yang memilih menjadi Asisten Pendata Objek Pemajuan Kebudayaan yang ditempatkan di Balai Pelestarian Kebudayaan Wilayah XI (Jawa Timur) unit ini ada dibawah naungan Direktorat Pelindungan Kebudayaan. Asisten Pendata Objek Pemajuan Kebudayaan mempunyai beberapa rincian kompetensi yang akan di kembangkan yaitu kerjasama tim, adaptasi dan sikap positif, manajemen proyek, analis data Objek Pemajuan Kebudayaan, berpikir kritis dan komunikasi. 

Pada masa kerja mahasiswa Magang Bersertifikat Kebudayaan (MBK) di Balai Pelestarian Kebudayaan Wilayah XI (BPKW XI) sangat mengikuti dengan baik kegiatan yang sudah di tentukan sebagai syarat untuk mengkonfersi 20 SKS mata kuliah. Kegiatan-kegiatan yang dikerjakan ada beberapa hal yaitu mengikuti kuliah umum dilakukan secara online mulai tanggal 14-30 Oktober 2023. Penerjunan mahasiswa magang di seluruh Indonesia mulai dari BPK Wilayah 1 sampai BPK Wilayah 23 pada tanggal 28-30 Oktober menggunakan transportasi kereta ataupun pesawat sesuai dengan spretsheet mobilisasi yang di isi sesuai kebutuhan mahasiswa. Mobilisasi mahasiswa ini difasilitasi oleh Kemendikbud. Kegiatan ini dimulai pada tanggal 14 Agustus 2023 hingga 31 Desember 2023

Melalui program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) penulis telah melakukan beberapa kegiatan sebagai berikut.

A. Melakukan analisis data Objek Pemajuan Kebudayaan dan mengelola komunikasi dengan mengikuti kegiatan pendataan di Kawasan Cagar Budaya Nasional (KCBN) Trowulan menggunakan metode catat libat cakap yaitu wawancara dan mencatat hasil wawancara pelaku budaya yang berkaitan dengan objek yang dituju, seperti pendataan pada kesenian Bantengan dilakukan wawancara, pencatatan dan dokumentasi baik audio maupun foto sebagai pelengkap dalam pendataan. Dalam pelaksanaan kegiatan pendataan selama tiga bulan penulis bisa mengetahui beberapa rangkaian pendataan dengan teknik pengumpulan, pendokumentasian, wawancara, dan melakukan pendeskripsian. 

B. Melakukan kerjasama tim, beradaptasi dan bersikap positif saat menjadi panitia acara Brantas Acarita di Jombang. Saat menjadi panitia pada kegiatan ini penulis mendapat kesan yang sangat indah dan pesan yang sangat bermakna ketika mengadakan acara yang berkolaborasi dengan desa, kabupaten dan provinsi. Pada acara ini penulis dan ketiga teman sangat sibuk, mulai dari menyiapkan acara workshop, pembukaan, menjadi penerima tamu, mengkondisikan susunan acara karena sebagian dari pengisi acara secara mendadak tidak bisa hadir, dan pengisi acara yang terkadang telat karena teknis perjalanan. Hal ini memberikan pesan yang bermakna bagi penulis karena kegiatan ini bisa mengolah emosi, mengetahui kesusahan saat menjadi panitia di acara yang bertema kebudayaan, mengetahui manis dan pahitnya saat menjadi panitia.

C. Memanajemen proyek saat menjadi peserta sekaligus panitia pada kegiatan Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Data Pokok Kebudayaan di Surabaya. Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan pengarahan dan pemahaman mengenai DAPOBUD baik cara membuat akun, menginput data, serta cara penggunaan DAPOBUD kepada perwakilan dinas-dinas kab/kota wilayah Jawa Timur dan peserta magang dari program Kampus Merdeka. Pada kegiatan ini penulis mendapatkan beberapa pengetahuan yaitu pengetahuan lebih nyata mengenai DAPOBUD bukan hanya materi yang didapat tetapi juga cara menginput secara langsung, penulis juga mendapatkan pengetahuan kendala yang sering terjadi saat menginput data, mendapat pengalaman dan mempunyai relasi saat menjadi panitia dalam acara dinas, bertemu dengan perwakilan setditjen. 

D. Berpikir kritis saat melakukan kegiatan penginputan data Warisan Budaya Takbenda (WBTb) pada Data Pokok Kebudayaan (DAPOBUD). Dalam kegiatan ini penulis dapat mengetahui secara langsung kondisi yang terdapat di website DAPOBUD baik kendala dan jalan keluar dari kendala yang terjadi karena DAPOBUD adalah sistem yang terkadang error jika diakses banyak orang. Dalam melakukan penginputan data ini juga menambah wawasan penulis mengenai kebudayaan khususnya di wilayah Jawa Timur.

Kegiatan-kegiatan tersebut menjadi salah satu penyebab Balai Pelestarian Kebudayaan Wilayah XI menjadi pelopor kolaborasi terbaik saat melaksanakan Magang Bersertifikat 

Kebudayaan.