Kontribusi Mahasiswa Alma Ata Dalam Pengarsipan Digital Di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Bantul, D.I Yogyakarta

Kemajuan teknologi telah membawa perubahan signifikan dalam berbagai bidang, termasuk dalam pengelolaan data dan informasi. Dalam konteks ini, mahasiswa Universitas Alma Ata memberikan kontribusi nyata melalui program magang di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Kabupaten Bantul, khususnya dalam pengarsipan digital. Pengarsipan digital menjadi kebutuhan mendesak bagi instansi pemerintah di era modern. Sistem pengarsipan manual yang sebelumnya digunakan dinilai kurang efisien, memakan waktu, dan rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data. Mahasiswa Alma Ata yang tergabung dalam program magang berhasil memberikan solusi dengan mengintegrasikan teknologi digital ke dalam proses pengarsipan dokumen.

Selama program magang yang berlangsung tiga bulan, mahasiswa Alma Ata berfokus pada digitalisasi dokumen yang meliputi proses scanning, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen dalam format digital. "Kami sangat terbantu dengan kehadiran mahasiswa magang dari Universitas Alma Ata. Mereka membantu meringankan beban pekerjaan, dan juga memberikan suasana baru" ujar Kepala Sub Bagian Administrasi, Keuangan, Umum, dan Kepegawaian  Disnakertrans Bantul, Ibu Siti Yunariah, A.Md. 

Hasil dari program ini memberikan banyak manfaat bagi Disnakertrans Bantul. Salah satunya adalah efisiensi waktu dalam proses pencarian data. Dokumen yang sebelumnya membutuhkan waktu berjam-jam untuk ditemukan kini bisa diakses dalam hitungan detik. Selain itu, pengarsipan digital ini juga meminimalkan risiko kehilangan dokumen akibat kerusakan fisik.

Program ini menjadi bukti nyata bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan instansi pemerintah dapat menciptakan solusi inovatif untuk tantangan di lapangan. Tidak hanya Disnakertrans Bantul yang mendapatkan manfaat, tetapi juga mahasiswa yang mendapatkan pengalaman berharga untuk menghadapi dunia kerja di masa depan. 

Dengan adanya kontribusi ini, diharapkan pengarsipan digital dapat terus dikembangkan dan menjadi manfaat bagi Disnakertrans Bantul. Universitas Alma Ata dan mahasiswa yang terlibat telah menunjukkan bahwa perubahan positif dimulai dari langkah kecil yang dilakukan dengan dedikasi tinggi. Pengalaman magang di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Bantul telah memberikan kami wawasan yang luas tentang dunia kerja dan isntansi.

Kami mengucapkan terima kasih kepada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Bantul atas kesempatan magang yang telah diberikan. Semoga pengalaman ini bermanfaat bagi kami dan juga bagi orang lain. Terimakasih.