Kegiatan Magang MBKM pada Departemen Logistik di PT. Laksana Bus Manufaktur

           Saya Herry Dwi Prasetyo, Mahasiswa magang Merdeka Kampus Belajar Merdeka (MBKM) dari prodi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur (https://www.upnjatim.ac.id/). Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) adalah program yang dicanangkan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan yang bertujuan mendorong mahasiswa untuk menguasai berbagai keilmuan untuk bekal memasuki dunia kerja. Kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka ini sesuai dengan Peraturan Mendikbud No. 3 Tahun 2020, yaitu memberikan hak kepada mahasiswa untuk belajar di luar program studinya selama 1 semester dan berkegiatan di luar perguruan tinggi selama 2 semester. Program MBKM ini mempersiapkan mahasiswa agar dapat menjadi pribadi yang tangguh, sesuai dengan kebutuhan zaman, dan siap menjadi pemimpin dengan semangat kebangsaan yang tinggi.                                                                                               

            Dalam Magang Merdeka Kampus Belajar Merdeka ini saya diterima untuk melaksanakan magang MBKM di PT. Laksana Bus Manufaktur. PT Laksana Bus Manufaktur adalah sebuah perusahaan karoseri bus asal Kota Ungaran, Kabupaten Semarang, Jawa Tengah. Perusahaan ini merupakan salah satu pembuat Karoseri di yang merakit berbagai macam badan bus. Karoseri Laksana digunakan oleh beberapa operator bus di Indonesia. Dalam setiap produksinya, sparepart untuk pembuatan bus biasanya disimpan di gudang logistik untuk memudahkan dalam pencarian jika dibutuhkan. Sebelum lanjut mengenai logistik, alangkah baiknya mengetahui terlebih dahulu mengenai logistik.

            Logistik merupakan seni dan ilmu, barang, energi, informasi dan sumber daya lainnya, seperti produk, jasa dan manusia dari sumber produksi ke pasar dengan tujuan mengoptimalkan penggunaan modal . Manufaktur dan marketing akan sulit dilakukan tanpa dukungan logistik. Logistik juga mencakup integrasi informasi, transportasi, inventori, pergudangan, reverse logistics dan pemaketan. Berdasarkan pengertian di atas, maka misi logistik adalah "mendapatkan barang yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan jumlah yang tepat, kondisi yang tepat, dengan biaya yang terjangkau, dengan tetap memberikan kontribusi profit bagi penyedia jasa logistik" Karenanya, logistik selalu berkutat dalam menemukan keseimbangan untuk 2 hal yang amatlah sulit untuk disinergikan, yaitu menekan biaya serendah-rendahnya tetapi tetap menjaga tingkat kualitas jasa dan kepuasan konsumen. Dalam dunia bisnis yang selalu berubah, manajemen logistik yang baik merupakan sebuah kewajiban. Manajemen logistik merupakan bagian dari proses supply chain yang berfungsi untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan keefisienan dan keefektifan penyimpanan dan aliran barang, pelayanan dan informasi terkait dari titik permulaan (point of origin) hingga titik konsumsi (point of consumption) dalam tujuannya untuk memenuhi kebutuhan para pelanggan. Bagian operasional dan logistik selalu dikaitkan dengan masalah pergudangan. Padahal di samping itu semua, nggak melulu urusan gudang saja lho, lebih jauh bagian operasional dan logistik mengurus penyaluran yang melingkupi pengangkutan dan penyimpanan. Bagian operasional logistik juga berperan dalam penghitungan biaya yang dikeluarkan, seperti bagaimana pengeluaran biaya yang rendah namun dengan pelayanan yang maksimal.

             Untuk Logistik di PT. Laksana Bus sendiri terdapat beberapa jenis gudang logistik, contohnya seperti LL, LQ, LH, LP dan masih banyak lagi. Untuk nama-nama gudang sendiri itu merupakan kode gudang yang ada di PT. Laksana Bus Manufaktur. Dalam kegiatannya biasanya menginput barang masuk atau keluar melalui database INFOR Laksana serta menghitung quantity barang dan mengecek sparepart yang masih tersedia di dalam gudang serta melakukan kegiatan bongkar muat dan pembersihan barang-barang yang tidak digunakan, lalu melakukan pengiriman sparepart sesuai kebutuhan dari gudang ke tempat perakitan bus dan pada akhir bulan terdapat stock opname.         

           Dalam permasalahan di logistik sendiri biasanya keterlambatan pengiriman barang yamg disebabkan kemacetan, cuaca buruk atau kesalahan dalam perencanaan, Kurangnya kapasitas dan ruang akibat tingginya permintaan serta kerusakan atau kehilangan barang selama proses pengiriman, pengangkutan atau penyimpanan barang. Untuk solusi dari permasalahan tersebut bisa melakukan planning atau perencanaan yang matang seperti mengatasi kemacetan atau cuaca buruk itu bagaimana, lalu menambah ruang tempat penyimpanan agar tidak overload dan selalu mengecek barang selama berada di perjalanan.