Bandung, 28 Juni 2024 -- Sekolah yang baru berdiri sering kali menghadapi berbagai masalah, seperti kesulitan mengelola data dan kekurangan tenaga kerja. Untuk mengatasi masalah ini, penggunaan teknologi internet melalui website bisa menjadi solusi yang sangat membantu.
Telkom University (Tel-U) melihat kebutuhan ini di SD IT Inspiratif Bojongsari dan memutuskan untuk membuat sistem serta memberikan pelatihan dalam pengelolaan website administrasi siswa dan guru. Program ini dimulai sejak tahun 2023. Hani Nurrahmi, Ketua Tim Pengabdian Masyarakat Fakultas Informatika, menjelaskan bahwa SD IT Bojongsari masih melakukan administrasi secara manual.
"SD IT Bojongsari baru berdiri pada tahun 2018. Seiring bertambahnya jumlah guru dan murid, mereka mengalami kesulitan dalam mengelola data. Selama ini, proses administrasi masih dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel, yang merupakan perangkat offline. Jadi, saat mereka perlu mengecek data, mereka harus mencarinya secara manual, dan tidak jarang file-file tersebut hilang," kata Hani.
Untuk membuat website sekolah lebih mudah dinavigasi dan tampil lebih terstruktur, website ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang dirancang khusus. Beberapa fitur penting termasuk pendataan guru dan siswa yang bisa dicetak langsung dari website tanpa perlu menulis ulang. Fitur untuk siswa juga sangat lengkap, mulai dari data pribadi, prestasi, hingga fasilitas kesehatan. Website ini juga bisa digunakan sebagai sarana promosi dan publikasi berita untuk SD IT Inspiratif Bojongsari.
Hani menambahkan, "Saat ini, kami tidak mengalami kendala berarti. Semua pihak di SD IT Bojongsari sangat puas dengan kegiatan ini dan siap melanjutkan kerjasama di program berikutnya."
Kegiatan ini melibatkan pihak SDIT Bojongsari seperti kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan seorang administrator. Dari pihak Tel-U, ada tim pengabdian masyarakat yang dipimpin oleh Hani Nurrahmi, S.Kom., M.Kom., dosen Fakultas Informatika, bersama dua dosen lainnya, Hasmawati dan Selly Meliana, serta tiga mahasiswa: Muhammad Ridha, Muhammad Rakha, dan Saskia Putri Ananda.
Inisiatif ini menunjukkan kepedulian Telkom University terhadap masyarakat sekitar serta memperkuat hubungan dengan komunitas lokal. Diharapkan, program ini dapat mendorong sekolah-sekolah lain untuk memanfaatkan internet dan teknologi guna mengembangkan institusi mereka. Dengan semakin berkembangnya teknologi, dunia pendidikan diharapkan dapat mengikuti perkembangan ini untuk meningkatkan kualitas pendidikan.
