Saat ini banyak sekali anak-anak muda kreatif yang berani memulai usaha sendiri. Kemampuan serta profesionalitas mereka terkadang jauh melebihi perusahaan-perusahaan lain yang sudah berdiri sejak lama. Jika Anda termasuk anak-anak muda ini, Anda mungkin memutuskan untuk membuat kantor atau ruang kerja Anda. Tidak jarang kantor dan ruang kerja Anda tersebut akan kedatangan tamu yang sudah atau akan menjalin kerja sama dengan Anda. Berikut sedikit tips masukan untuk membuat ruang kerja/rapat Anda dapat membantu Anda memikat  hati klien/calon klien Anda.
- Â Pertama carilah kantor yang langsung jadi. Saat ini banyak office building yang menyediakan ruangan berdasarkan permintaan ini. Namanya adalah Service Office, biasanya ada di gedung baru dan lokasi yang strategis. Kita bisa meminta ruangan hanya untuk 2 orang saja, tapi tentu harus ada ruang meeting untuk bertemu dengan klien. Kelebihan dari service office ini adalah kita memiliki tempat yang bonafid dan akan terlihat positif di mata calon klien.
[caption id="attachment_382338" align="aligncenter" width="624" caption="Suasana kantor service office yang minimalis. (sumber: rentingmantra.com)"][/caption]
- Â Setelah mendapat ruangan kantor, kita beralih pada desain interior. Dengan ruangan yang terbatas kita bisa menyusun sebuah dekorasi ruangan yang berbeda, nyaman namun tidak menimbulkan banyak distraksi. Misalnya dengan menempatkan cermin pada beberapa sudut sehingga ruangan terlihat luas.
- Â Â Selanjutnya adalah pemilihan dan penataan perabot yang memberikan kenyamanan. Pilihlah meja, kursi, lampu atau perabotan lain dalam ruangan rapat yang unik dan tetap nyaman untuk digunakan berdasarkan fungsinya.
- Â Gunakan peralatan presentasi yang berfungsi dengan baik. Pastikan Anda menyiapan media presentasi yang berfungsi dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan presentasi yang akan Anda lakukan.
- Â Intensitas cahaya dan suhu ruangan yang tepat. Ruangan yang terlalu gelap, bisa membuat mata Anda dan klien Anda cepat lelah. Ruangan yang terlalu terang dapat membuat presentasi yang Anda tampilkan menggunakan proyektor kurang sempurna. Ruangan yang terlalu panas atau dingin juga bisa membuat Anda serta klien Anda tidak nyaman.
[caption id="attachment_382339" align="aligncenter" width="624" caption="Suasana ruang rapat yang nyaman. (sumber: designcheer.com)"]
- Layani calon klien oleh Anda langsung, jangan meminta pegawai lain untuk membuatkan minuman atau meninggalkan klien sebentar untuk membuat minuman di pantry. Buatlah calon klien Anda terkesan dengan menempatkan sebuah mesin pembuat kopi yang mengesankan. Anda bisa menyimpan sebuah mesin pembuat kopi yang canggih dan menawan ke ruangan rapat dan dapat membantu Anda untuk mencuri hati klien Anda. Misalnya Nescafe Dolce Gusto yang dapat membuat kopi pilihan hanya dalam waktu kurang dari 1 menit.
Itulah beberapa tips ringan untuk memikat calon klien dari balik kantor Anda. Silahkan diterapkan niscaya calon klien Anda pasti terkesan dan memberikan sejumlah proyek untuk perusahaan Anda.