PT Metrix Aspira, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri pengemasan dan otomatisasi dan penyedia mesin untuk kebutuhan produksi perusahan, telah berupaya untuk meningkatkan kapasitas dan efisiensi. Menurut Maya selaku admin PT Metrix Inspira Sidoarjo Untuk mencapai tujuan ini, PT Metrix Aspira untuk memenuhi permintaan pasar dan vendor dari beberapa perusahaan di Indonesia mengimpor mesin dari berbagai perusahaan luar negeri yang telah memiliki reputasi baik dalam bidang ini seperti Jerman, China, Amerika dan beberapa negara lain yang memproduksianeka ragam mesin. "permintaan pasar atau customer kami seringkali meminta mesin tertentu sehingga untuk memenuhi itu kami mendatangkan mesin dari negara-negara yang memproduksi mesin yang kami cari seperti Jerman, China, Amerika dan beberapa negara lainnya" ungkap Maya dalam keterangannya. PT Metrix Inspira  tidak hanya menyediakan mesin tetapi juga sistem transportasi seperti konveyor, desain, layanan teknik, SPM (Special Purposes Machinery. Dalam mendatangkan mesin dari perusahaan luar negeri tentu PT Metrix Aspira memerlukan negosiasi yang terstruktur dengan perusahaan luar negeri dan pihak terkait dalam menghasilkan barang yang mereka inginkan. oleh karena itu proses negosiasi yang dilakukan PT Metrix Aspira tersusun sedemikian rupa melalui beberapa tahapan
Tahap Persiapan
Proses negosiasi dimulai dengan tahap persiapan yang meliputi identifikasi Kebutuhan. PT Metrix Aspira melakukan analisis mendalam terhadap kebutuhan operasional pada setiap perusahaan yang menjadi coonsumen dan calon consumennya untuk menentukan spesifikasi teknis dari mesin yang akan diimpor. Kemudian PT Metrix Aspira  melakukan penelitian pasar dimana penelitian dilakukan untuk mengidentifikasi pemasok potensial yang memiliki produk berkualitas dan harga kompetitif sehingga bisa dipasarkan kembali kepada perusahaan yang ada di dalam negeri. Selanjutnya PT Metrix melakukan konsultasi internal dengan mengadakan diskusi internal yang dilakukan dengan berbagai departemen seperti produksi, teknik, keuangan, dan hukum untuk memastikan semua kebutuhan dan persyaratan terpenuhi setelah semua selesaiberalih pada tahap penacrian dan pemilihan.
Pencarian dan Pemilihan Pemasok
Setelah kebutuhan diidentifikasi, PT Metrix Aspira mulai mencari dan memilih pemasok dan melakukan seleksi awal berdasarkan penelitian pasar, beberapa pemasok potensial dipilih. Kriteria pemilihan meliputi reputasi, kualitas produk, layanan purna jual, dan harga. selanjutnya mengajukan permintaan proposal, PT Metrix Aspira mengirimkan proposal ke pemasok terpilih, mereka mengajukan penawaran resmi yang mencakup spesifikasi teknis, harga, syarat pengiriman, dan layanan purna jual.
Evaluasi dan Negosiasi
Tahap berikutnya adalah evaluasi proposal yang diterima dan negosiasi yang meliputi satu, evaluasi proposal yang dilakukan oleh Tim evaluasi dari PT Metrix Aspira menilai setiap proposal berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Pertimbangan utama meliputi kualitas, biaya, dan dukungan teknis.
Kedua, negosiasi harga dalam negosiasi ini dimulai dengan tujuan mencapai harga yang wajar tanpa mengorbankan kualitas. PT Metrix Aspira menggunakan data pasar dan benchmarking untuk memastikan harga yang ditawarkan kompetitif. Ketiga, negosiasi syarat dan ketentuan, Selain harga, syarat dan ketentuan lain seperti waktu pengiriman, garansi, dan layanan purna jual juga dinegosiasikan. Fokus utama adalah memastikan bahwa syarat tersebut menguntungkan dan melindungi kepentingan PT Metrix Aspira.
Penyusunan Kontrak
Setelah mencapai kesepakatan dalam negosiasi, tahap selanjutnya pada PT Metrix Aspira adalah penyusunan kontrak dimana dalam kontrak awal disusun berdasarkan hasil negosiasi, mencakup semua detail penting seperti spesifikasi teknis, harga, syarat pengiriman, garansi, dan layanan purna jual. Tim hukum dari PT Metrix Aspira meninjau draft kontrak untuk memastikan semua aspek hukum terpenuhi dan tidak ada risiko hukum bagi perusahaan. Setelah semua pihak setuju dengan isi kontrak, dilakukan penandatanganan resmi. Proses ini menandai akhir dari negosiasi dan awal dari pelaksanaan kontrak.
Implementasi dan Pengawasan
Setelah kontrak ditandatangani, tahap implementasi dimulai dengan proses pengiriman dan penerimaan mesin yang diimpor dilakukan sesuai jadwal yang telah disepakati. PT Metrix Aspira memastikan bahwa pengiriman dilakukan dengan aman dan tepat waktu. Instalasi dilakukan oleh tim teknis, baik dari PT Metrix Aspira maupun pemasok, dengan uji coba untuk memastikan mesin berfungsi dengan baik sesuai spesifikasi. Pemasok juga menyediakan dukungan teknis berkelanjutan sesuai kesepakatan dalam kontrak.
