Mengembangkan Soft Skills dan Hard Skills Melalui Kegiatan Magang di Program Studi Administrasi Niaga Untag Surabaya

Magang merupakan salah satu kegiatan yang penting bagi mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. Program magang ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk belajar dan mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan di dunia kerja, serta menjalin networking dengan para profesional.

Tantrika Roy Ayuni mahasiswa semester 5 Program Studi Administrasi Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, yang mengampu mata kuliah magang dan telah melaksanan kegiatan magang di Program Studi Administrasi Niaga UNTAG Surabaya selama 40 Hari terhitung sejak 17 Juli-10 September 2024. 

Dengan keterampilan yang dimiliki, maka mahasiswa memilih program studi administrasi niaga sebagai tempat untuk magang. Kegiatan magang ini dilakukan untuk mengasah keterampilan mahasiswa baik softskill maupun hard skill. Pada kegiatan magang di prodi administrasi niaga, mahasiswa diberikan tugas untuk melakukan pengelolaan dokumen, penyusunan arsip, dan pengelolaan website prodi. Selain itu, dengan adanya program ini mahasiswa dapat mengasah kemampuan berkomunikasi dengan dosen maupun mahasiswa lain apabila ada pertanyaan terkait informasi program studi. Dalam kegiatan ini mahasiswa tidak hanya bekerja sendirian, tetapi juga dibantu oleh rekan kerja sesama mahasiswa ataupun Dosen. Kerja sama tim yang dilakukan selama kegiatan magang tidak hanya membantu menyelesaikan tugas secara efisien, tetapi juga melatih keterampilan interpersonal yang sangat dibutuhkan di dunia kerja. Melalui kerja sama ini, mahasiswa dapat mengembangkan kemampuan berkomunikasi, berpikir kritis, dan bersikap cerdas. 

Program magang di prodi juga merupakan sarana yang efektif untuk memperoleh pengalaman praktis dalam bidang administrasi dan juga mengembangkan soft skills mahasiswa. Mahasiswa dapat mengoperasikan dengan baik Ms word, Ms Excel, dan Ms Power Point. Selain itu, mahasiswa dapat mengetahui bagaimana cara mengelola website yang digunakan dalam prodi. Dalam bekerja sama dengan tim, mahasiswa juga dilatih untuk berkomunikasi secara efektif, berkolaborasi, dan menyelesaikan masalah secara bersama-sama. Selama magang mahasiswa juga belajar untuk bekerja di bawah tekanan, mengelola waktu, dan bertanggungjawab atas tugas yang diberikan. Keterampilan-keterampilan ini sangat penting untuk dimiliki oleh seorang profesional di era yang semakin kompetitif. Mahasiswa magang juga diajak untuk melakukan kunjungan magang di beberapa instansi dan mitra magang prodi guna untuk memperluas pemahaman mahasiswa tentang praktik kerja di lapangan serta mengembangkan keterampilan yang relevan dengan bidang studinya.

Gambar 2. Dokumentasi Kunjungan ke Mitra Prodi (Superheru Malang)

Gambar 3. Dokumentasi Kunjungan ke Mitra Prodi (UD. Restu Bunda Budidaya Jamur Malang)

Penulis : Tantrika Roy Ayuni & Lily Harlina Putri S.AB., M.AB