Masih Banyak Ruang Meeting Perkantoran di Indonesia Belum Beralih ke Teknologi Digital

Ruang Meeting

Di deskripsikan sebagai ruangan yang digunakan untuk membahas segala bentuk keperluan, rencana, diskusi, review dan atau laporan kinerja semua bidang pekerjaan. Di dalam ruang ini seharusnya menghasilkan sebuah point bahasan, solusi dan hasil analisa dari berbagai macam sudut pandang dari peserta meeting. Akan tetapi, keterbatasan ketersediaan alat dan teknologi sering kali menjadikan sebuah meeting hanyalah sebuah rutinitas, jadwal harian/mingguan yang hanya di datangi sebagai bentuk kehadiran.

Coba Anda bayangkan jika di dalam meeting tidak ada sebuah interaksi 2 arah antara presenter/speaker dengan peserta meeting, bukankah peserta hanya akan cenderung mengantuk karena hanya mendengarkan. Maka dari itu kita perlu mengetahui kemajuan-kemajuan teknologi untuk membantu kesigapan dan efektifitas dalam mencapai tujuan rapat tersebut.

Di tahun 2020 ini sudah banyak sekali alat/teknologi yang sudah di ciptakan untuk mengatasi masalah masalah kesenjangan berekspresi saat meeting. 

Yang di maksud kesenjangan berekspresi dalam hal ini adalah :

1. Pemandu Meeting sulit mengekspresikan point bahasan karena tidak bisa menulis atau coret coret di file yang di tampilkan dan hanya menggunakan pointer (laser kursor) dan pada umumnya hanya menampilkan slide tanpa dapat mengorek dengan coretan dalam slide tersebut.

SOLUSI ; GUNAKAN INTERACTIVE WHITEBOARD

https://newline-interactive.com/apac/markets/corporate/

2. Untuk ruang meeting yang berukuran besar, masih menggunakan teknologi projection sehingga peserta yang jaraknya jauh dari screen (layar) agak kesulitan untuk melihat apa yang di tampilkan karena tersamar cahaya ditambah lagi jika screen (layar) nya ukurannya relatif kecil dan resolusi projector juga masih dibawah full HD. Apalagi jika lumens projector sudah tidak mumpuni atau sudah tua umurnya.

SOLUSI ; GUNAKAN LED SCREEN INDOOR FINE PIXEL PITCH

https://www.linkedin.com/posts/hafid-mohammad_led-v2indonesia-mandiri-activity-6611685750679404544-uZQ8

3. Di saat peserta meeting jumlahnya lebih dari 2 atau 3 dan setiap dari peserta mempunyai laptop ataupun Gadget untuk ditampilkan sebagai materi presentasi, masih kesulitan dan sering kali cabut colok kabel data (HDMI, VGA dsj) dan perlu bergeser bergantian  mendekati ujung kabel HDMI.

SOLUSI ; GUNAKAN WIRELESS COLLABORATION TOOLS