Grant Management adalah Proses pencatatan Kegiatan Hibah/Program Management Yayasan yang dimulai dari pembuatan proposal ke donor. Ketika proposal sudah di setujui, Yayasan membuat agreement yang berisi workplan dan budget selama kegiatan berlangsung yang nantinya akan di tanda tangani oleh Yayasan dengan Donor.
Singkatnya, Grant Management adalah semua proses kegiatan administrasi dan pekerjaan yang menggunakan dan memenuhi persyaratan grant/hibah. Baik lembaga nonprofit yang menerima hibah maupun organisasi yang mendistribusikan hibah terlibat dalam pengelolaan hibah, yang dapat menyebabkan lebih banyak kebingungan dalam penggunaan istilah tersebut.
Manfaat Solusi dari Grant Management untuk NGO
Grant Management System dibuat untuk membantu lembaga nonprofit atau NGO dalam memanage grant, karena memiliki module -modul yang berfungsi untuk memantau kegiatan yang berjalan dapat sesuai dengan workplan yang telah di buat, dan juga fungsi lainnya yaitu sebagai alat untuk melihat dengan lebih transparan penyerapan dana yang digunakan dalam kegiatan tersebut.
Module yang tersedia seperti :
- Proposal : Yaitu penginputan by sistem untuk pengajuan proposal ke Donor
- Agreement : merupakan proses pembuatan workplan dan budget dalam satu modul
- Document Management : dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan dokumen-dokumen project di dalam sistem
- Posted Agreement dapat digunakan untuk merevisi agreement yang sudah berjalan
Kini ada banyak konsultan yang dapat menjadi opsi untuk membantu organisasi untuk solusi dari Grant Management seperti PT. Mikro Sinergi Informatika yang merupakan Partner Microsoft dan juga sudah berpengalaman menangani Organisasi NGO seperti WWF Indonesia, PMI, AHA Centre (ASEAN) dan juga CARE Peduli. Kini menghadirkan sistem Grant Management untuk organisasi NGO, yang terintegrasi penuh, patuh, dan cepat digunakan. Perangkat lunak basis data untuk organisasi NGO memungkinkan Anda mengelola transaksi keuangan Anda dengan cara yang lebih baik dan menjadikan bisnis Anda sebagai praktik standar. Grant Management untuk NGO karena struktur modularnya memungkinkan implementasi yang cepat.
