Dalam setiap organisasi pasti memiliki masalah yang harus dihadapi, tetapi pernah kah anda berfikir apa saja masalah utama dalam suatu organisasi? Berikut ini akan dibahas apa saja 3 Masalah Utama dalam Suatu Organisasi. Tetapi sebelum itu, kita akan membahas apa itu organisasi. Organisasi adalah uatu perkumpulan atau wadah bagi sekelompok orang yang bekerjasama dengan terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu.Â
Setelah mengetahui apa itu organisasi, Ayo kita bahas 3 Masalah Utama dalam Organisasi!Â
Masalah efektivitas dan kepraktisan yang diangkat oleh Levine et al. (1983) terkait dengan metode analisis pekerjaan. Misalnya, metode berbeda dalam keandalan dan waktu penyelesaiannya. Masalah praktis lainnya dalam analisis pekerjaan menyangkut pilihan yang lebih terkait erat dengan organisasi daripada metode itu sendiri. Masalah tersebut meliputi:
- Time and budget.
- Project staffing.
- Proses dan hasil yang dapat diterima.
1. Time and Budget
Jumlah waktu yang tersedia untuk menyelesaikan proyek dan anggaran yang tersedia untuk penyelesaiannya dapat dinegosiasikan dengan manajemen atau mungkin ditetapkan oleh manajemen pada tingkat yang lebih tinggi daripada mereka yang benar-benar menyelesaikan proyek.Â
Artinya, Anda mungkin menemukan diri Anda dengan anggaran dan tenggat waktu tertentu dan diberitahu untuk melakukan apa yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai anggaran. Jelas, kendala tersebut akan mempengaruhi metode analisis pekerjaan yang dipilih. Misalnya, kuesioner membutuhkan waktu lebih lama untuk dikembangkan dan dikelola, jadi jika waktunya singkat, kuesioner adalah pilihan yang buruk kecuali jika kuesioner yang tersedia secara komersial sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Project Staffing
Seseorang harus memimpin proyek analisis pekerjaan, dan seseorang harus melaksanakan pekerjaan itu. Terkadang, orang yang sama dapat melakukan keduanya; seringkali, pemimpin proyek bertanggung jawab atas banyak proyek, di mana analisis pekerjaannya hanya satu. Pemimpin proyek formal hampir pasti menjadi milik organisasi tuan rumah. Namun, orang-orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan proyek dapat dipekerjakan sebagai konsultan secara khusus karena keahlian mereka. Konsultasikan dengan Van de Voort dan Stalder (1988) dalam memutuskan apakah akan menyewa konsultan atau menjadi staf proyek secara internal.
3. Proses dan hasil yang dapat diterima
Setidaknya tiga dari Levine et al. (1983) perhatian praktis relevan dengan penerimaan organisasi dari proyek analisis pekerjaan: penerimaan responden / pengguna, kualitas hasil, dan waktu untuk menyelesaikan. Perhatian organisasi tambahan dibahas dalam Hakel, Stalder, dan Van de Voort (1988).Â
Mereka mencatat bahwa proyek analisis pekerjaan membutuhkan sponsor (orang yang ingin proyek selesai karena alasan apa pun). Semakin terlihat dan kuat sponsornya, semakin mudah untuk menyelesaikan proyek tersebut. Dalam berkomunikasi dengan tingkat organisasi yang lebih tinggi, penting untuk menunjukkan bagaimana analisis pekerjaan akan berkontribusi pada tujuan organisasi, tetapi untuk menghindari melebih-lebihkan manfaat proyek.
Nah itu dia 3 Masalah Utama dalam Organisasi, Semoga informasi diatas bermanfaat bagi anda. Terima kasih telah membaca artikel ini.
Salam,
Grinaldy Rafael