7 Jenis Administrasi yang Perlu Kamu Ketahui agar Tidak Salah Mengartikannya!

Di dalam dunia kerja, siapa yang tidak mengenal istilah administrasi?

Ya, kata administrasi tidak lain merupakan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan berbagai macam kebijakan, guna untuk mencapai sebuah tujuan tertentu.

Apabila diartikan secara sempit, administrasi merupakan sebuah kegiatan usaha yang berhubungan dengan surat menyurat, pembukuan ringan, pengetikan, serta hal-hal lainnya yang berhubungan erat dengan teknik tata usaha.

Administrasi juga dapat dikatakan sebagai Queen of Piece. Coba kita bayangkan saja, bagaimana jadinya kalau sebuah bisnis atau perusahaan sistem administrasinya tak berjalan dengan lancar. Pasti proses kerja akan menjadi lama, sistem pendataan juga memakan waktu yang lama.

Untuk itu, fungsi serta tujuan dari administrasi adalah untuk memantau segala aktivitas administrasi di dalam suatu organisasi atau perusahaan. Selain itu juga menilai dalam hal kegiatan pengorganisasian di suatu organisasi atau perusahaan, menyusun berbagai program dalam peningkatan usaha, dan segala kegiatan pengorganisasian, serta untuk melakukan evaluasi serta perbaikan kinerja dari suatu organisasi ataupun perusahaan.

Mengingat administrasi saat ini digunakan ke dalam beragam jenis sektor, maka jenis serta tugas dari seorang administrator juga berbeda-beda. Berdasarkan pada jenisnya, maka administrasi juga dibedakan menjadi beberapa macam. Setiap jenis administrasi ini mempunyai ciri-ciri serta tujuan yang berbeda-beda. Namun, sebelum kamu mengetahui jenis-jenis administrasi, ada baiknya kamu juga perlu mengetahui pengertian administrasi terlebih dahulu.

 Ada beberapa macam administrasi yang bisa kamu temui dalam kehidupan sehari-hari. Berikut ini adalah beberapa jenis administrasi yang perlu kamu ketahui beserta penjelasannya.

Jenis-jenis Administrasi

Sumber: freelancerfaqs.com

1. Administrasi Perkantoran (publik)

Administrasi perkantoran atau publik adalah jenis administrasi dalam bentuk kegiatan merencanakan keuangan, pencatatan serta penagihan, personalia, dan juga distribusi barang serta logistik pada sebuah organisasi. 

Biasanya, pekerja yang bekerja pada bidang ini disebut dengan administrator atau admin.

2. Administrasi Negara

Administrasi negara adalah jenis administrasi yang berkaitan erat dengan ilmu sosial. Administrasi negara mempelajari tiga elemen penting di dalam kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif. 

Jenis administrasi ini juga meliputi hal-hal yang berkaitan dengan ranah publik, seperti kebijakan publik, tujuan negara, dan juga etika yang mengatur dalam penyelenggaraan negara.

3. Administrasi Niaga

Administrasi niaga adalah salah satu jenis administrasi yang memiliki tujuan untuk mencapai tujuan yang bersifat keniagaan atau keuntungan pada sebuah bisnis. Biasanya, administrasi niaga tersebut dijalankan oleh manajer di dalam suatu organisasi niaga atau bisnis yang mampu mendatangkan profit ekonomi.

4. Administrasi Pembangunan

Administrasi pembangunan adalah jenis administrasi yang meliputi tentang proses pengendalian suatu usaha oleh negara atau pemerintah untuk bisa merealisasikan pertumbuhan yang mereka rencanakan.

Tujuan administrasi pembangunan adalah menuju kepada arah suatu keadaan yang bisa dianggap lebih baik dan kemajuan di dalam berbagai aspek kehidupan bangsa dan negara.

5. Administrasi Kependudukan

Administrasi kependudukan adalah jenis administrasi yang berupa rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penertiban dokumen serta data kependudukan melalui pencatatan sipil, pendaftaran penduduk, dan juga pengelolaan informasi penduduk.

Nantinya, data tersebut akan digunakan untuk kebutuhan pelayanan publik dan pembangunan pada bidang sektor yang  lainnya.

6. Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah jenis administrasi yang meliputi segala aktivitas yang erat kaitannya dengan keuangan dan juga pencapaian tujuan pada sebuah organisasi perusahaan.

Jenis administrasi keuangan ini mampu menghasilkan output yang berupa laporan keuangan yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan bagi sebuah organisasi atau perusahaan.

7. Administrasi Pendidikan

Administrasi pendidikan adalah jenis administrasi yang berupa sebuah proses keseluruhan serta kegiatan-kegiatan bersama yang harus dilakukan oleh semua pihak yang berkaitan dengan tugas-tugas pendidikan.

Jenis administrasi ini mencakup juga segala kegiatan yang luar, yaitu mencangkup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, serta pengawasan pada bidang pendidikan.

Cara Berpikir Administrasi

Pada masyarakat modern, sebagian besar bukan orang-orang yang secara khusus mempersiapkan diri pada bidang administrasi. Ada yang berasal dari ahli politik, kesehatan, ekonomi, dan sebagainya. Karena, masing-masing pekerjaan harus menjalankan tugasnya juga sebagai administrator. Posisi tersebut mengharuskan mereka untuk memiliki kemampuan dalam berpikir administrasi.

Dengan kata lain, administrasi adalah kebutuhan bagi setiap manusia yang hidup pada lingkungan masyarakat modern.

Penulis: Nurul Ismi Humairoh