Tim Pengabdian Masyarakat Telkom University Purwokerto Gelar Pelatihan Digitalisasi dan Keamanan Data Sekolah di SDN 01 Purwokerto Kulon

Purwokerto – Pengelolaan data menjadi salah satu tantangan utama dalam dunia pendidikan, terutama di sekolah-sekolah yang masih menggunakan metode manual dalam proses administrasinya. Sebagai upaya kontribusi nyata kepada masyarakat, Tim pengabdian masyarakat Prodi Sains Data Telkom University Purwokerto melaksanakan kegiatan sosialisasi dan pelatihan di SDN 01 Purwokerto Kulon. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu guru dan staf dalam upaya digitalisasi data sekolah guna meningkatkan kualitas dan efisiensi administrasi layanan pendidikan.

Berdasarkan hasil screening yang dilakukan oleh tim pengabdian masyarakat, diketahui bahwa pengelolaan data di SDN 01 Purwokerto Kulon sebagian besar masih dilakukan secara manual. Hal ini sejalan dengan pernyataan Sujiatmiko, salah satu guru di sekolah tersebut yang menyatakan “pendataan data sekolah seperti pencatatan data siswa, guru, dan pendaftaran peserta didik baru di sekolah ini semuanya masih dilakukan secara manual oleh guru-guru terkait”. Kondisi ini sebagian besar disebabkan oleh keterbatasan fasilitas untuk pengelolaan data secara digital serta kurangnya pemahaman guru tentang penggunaan teknologi.
Pengelolaan data secara manual ini memiliki beberapa kelemahan seperti kesalahan pencatatan, duplikasi, dan kehilangan data. Oleh karena itu melalui program ini, tim pengabdian masyarakat prodi Sains Data Telkom University Purwokerto memberikan solusi praktis berupa sosialisasi dan pelatihan untuk meningkatkan wawasan guru dan staf administrasi mengenai pentingnya penerapan teknologi dalam mengelola data.

Kegiatan ini terdiri dari 3 sesi. Pada sesi pertama, guru-guru akan diberikan pemahaman dan wawasan melalui sosialisasi digitalisasi dan keamanan data. Melalui sesi ini, guru diharapkan semakin menyadari pentingnya transformasi data menuju digital untuk mempermudah akses sekaligus meningkatkan keamanan data. Selanjutnya pada sesi kedua, guru-guru melakukan pelatihan mengenai bagaimana membuat sistem manajemen data yang baik. Dengan memanfaatkan platform LYNK untuk mengembangkan Sistem Manajemen Data, memungkinkan seluruh data operasional sekolah disimpan secara terpusat dan diakses secara real-time oleh pihak-pihak terkait. Terakhir pada sesi ketiga, merupakan sesi evaluasi terhadap hasil pelatihan sebelumnya untuk memastikan pemahaman dan keberlanjutan penerapan yang telah dipelajari.

Diharapkan dengan adanya kegiatan pengabdian masyarakat ini, menjadi bukti nyata bagaimana kolaborasi antara institusi perguruan tinggi dan masyarakat dapat mempercepat transformasi digital, bahkan di tingkat sekolah dasar. Keberhasilan program ini juga menunjukkan bagaimana teknologi dapat diadopsi untuk mengatasi tantangan di sektor pendidikan. Melalui program ini, prodi Sains Data Telkom University Purwokerto berkomitmen untuk terus mendukung digitalisasi dan pengelolaan data yang lebih baik, sehingga generasi mendatang dapat menikmati layanan pendidikan yang lebih berkualitas dan efisien.

Program ini juga meningkatkan pengetahuan dan kemampuan para guru di SDN 01 Purwokerto Kulon, sehingga mereka dapat membagikan ilmu yang telah diperoleh kepada guru baru maupun rekan sejawat lainnya. Dengan demikian, pengetahuan dan keterampilan yang telah diberikan dapat disalurkan dan disebarluaskan di lingkungan sekolah. Hal ini secara tidak langsung mendukung pengenalan teknologi dan digitalisasi dalam ekosistem pendidikan di sekolah-sekolah.