Pentingnya Digitalisasi Akta! Mahasiswa KKN UNDIP Kenalkan Digitalisasi Akta Kelahiran sebagai Bentuk Pemanfaatan Teknologi

Kelurahan Jatingaleh (10/08/22) --Mahasiswa TIM II KKN Undip Tahun Ajaran 2021/2022 di Kelurahan Jatingaleh mengadakan pencerdasan masyarakat tentang pentingnya digitalisasi akta kelahiran dengan pemanfaatan teknologi. Rabu (10/08) di Posyandu Balita Kelurahan Jatingaleh, pemberdayaan dilaksanakan dengan pemaparan materi, pembagian leaflet, poster dan sesi sharing serta dilengkapi dengan sesi dokumentasi. Peserta dalam program kerja ini, terdiri dari Ibu-Ibu setempat dengan angka kelahiran yang cukup tinggi. 

Pencerdasan mengenai Digitalisasi Akta Kelahiran merupakan salah satu bentuk pelaksanaan dari program monodisiplin anggota Tim II KKN Undip 2021/2022 dari Fakultas Hukum. 

Dengan berlatar belakang akan ketidaktahuan masyarakat mengenai pentingnya Digitalisasi Akta Kelahiran, maka program kerja ini bertujuan untuk memberikan pemahaman pentingnya Digitalisasi Akta Kelahiran. 

Dengan melihat angka kelahiran yang cukup tinggi dan kemungkinan hilangnya atau rusaknya akta kelahiran fisik, program kerja ini membantu masyarakat untuk pengarsipan dokumen. Tata cara Digitalisasi Akta Kelahiran telah diakomodir oleh Pemerintah dalam Pasal 11 Permendagri 104 Tahun 2019  tentang Pendokumentasian Adminstrasi Kependudukan yang dilakukan secara daring. 

Urgensi dari penerapan program kerja monodisiplin ini adalah karena akta kelahiran merupakan arsip vital yang tidak dapat tergantikan apabila hilang. 

Maka, kehadiran Digitalisasi Akta Kelahiran sebagai salah satu bentuk arsip elektronik bertujuan agar terciptanya pengelolaan dokumen yang baik dan menjaga keamanan dari informasi yang terkandung dalam dokumen. 

Apabila terjadi kehilangan dalam Akta Kelahiran fisik atau terjadinya bencana yang mengakibatkan kerusakan/musnah, dibuktikan dengan berita acara dari kepolisian, dapat dilakukan pencetakan register akta pencatatan sipil dimaksud dengan memanfaatkan alih media. 

Dengan memanfaatkan teknologi informasi sebagai back up dokumen, sehingga dapat membantu mempercepat penemuan kembali dokumen yang diperlukan oleh masyarakat.

Oleh karena itu, program kerja monodisiplin ini dengan menggunakan media leaflet dan poster dapat membantu masyarakat dalam pengarsipan dokumen vital yakni Akta Kelahiran dalam bentuk Digitalisasi Akta Kelahiran berbasis teknologi.

Penulis            : Gracia Feodora Nurmala -- 11000119130559 -- S1 Ilmu Hukum - FH