Mahasiswa KKN Undip Merombak Sistem Arsip di Kampung Warna-warni Magelang

Kota Magelang (22/01) -- Arsip merupakan sebuah catatan penting yang berisikan perjanjian atau kegiatan manusia yang terekam disebuah media baik cetak, video, foto dll. Arsip dapat dijadikan sumber ataupun bukti dimasa depan, mengingat hal ini Manajemen arsip di Desa Wisata yang selalu berhubungan dengan pihak-pihak pemerintah sudah sepatutnya ada dan tertata rapih. Akan tetapi karena Kampung Wisata Warna-Warni merupakan sebuah obyek wisata yang masih merintis dan terhitung baru, maka Manajemen Arsip belum dapat diperhatikan sepenuhnya dan surat-surat penting hanya didiamkan begitu saja.

Melihat hal ini, menurut Poin nomor 17 dari program SDG yaitu Partnership For The Goals, Mahasiswa KKN Undip Tim 1 melakukan pengelolaan kearsipan bagi Kampung Wisata Warna-Warni dan memberikan penyuluhan tentang pentingnya kearsipan ke para pemuda yang akan ditugaskan untuk menjadi arsiparis kedepaannya.

Kegiatan ini diawali dengan meminta persetujuan tentang Pengarsipan yang akan dilakukan dengan Ketua Kelompok Sadar Wisata (POKDARWIS) Kampung Wisata Warna-Warni, Sagiyo. Program ini untuk kemudian didiskusikan hingga mendapatkan ijin dan disambut dengan antusias dari para pengurus Desa Wisata.

Manajemen arsip yang dilakukan dimulai dari pengumpulan surat-surat masuk dan keluar serta surat-surat lainnya yang kemudian akan dipilah berdasarkan jenis dan sifat arsip tersebut. Setelah proses memilah selesai, hal yang dilakukan selanjutnya adalah menyusun arsip untuk dimasukan kedalam ordner dengan tujuan agar arsip dapat terjaga kebersihannya dan dimasukan kedalam lemari arsip. Langkah selanjutnya adalah pembuatan catatan pembukuan arsip yang bertujuan untuk mendata arsip yang ada di Desa Wisata Warna-Warni agar dikemudian hari dapat dicari dengan lebih cepat dan lebih mudah jika ada arsip yang dibutuhkan.

Proses Pembukuan Arsip, Dokumen Pribadi Penulis

Program ini sangat didukung oleh seluruh pengurus Kampung Wisata Warna-Warni dan menyambut program ini dengan antusias mengingat arsip bagi sebuah desa wisata adalah suatu hal yang seharusnya ada.

KKN TIM I UNIVERSITAS DIPONEGORO PERIODE 2021

Penulis:

Gentha Pradipta Adzana -- Sejarah UNDIP 2017/FIB

Dosen Pembimbing : dr. Dodik Pramono, M.SI.Med

KKN TIM I KOTA MAGELANG