Denpasar, Bali- Upaya dalam proses komputerisasi telah dilakukan oleh tim dosen dan mahasiswa dari Institut Bisnis dan Teknologi Indonesia (INSTIKI) dengan melakukan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan skema INSTIKI Community Service (ICS) pada Bimba AIUEO adalah lembaga pendidikan swasta yang berfokus menumbuhkan minat membaca dan belajar anak pada usia dini. Kegiatan PKM dilakukan dengan menerapkan sistem informasi berbasis web agar dapat memberi kemudahan kepada kepala unit dan guru untuk mengelola transaksi penerimaan dan pengeluaran kas serta mendapatkan informasi akuntansi terkait laporan keuangan secara lebih cepat dan akurat. Selain itu, sistem informasi yang dibangun mampu menyajikan laporan keuangan yang dibutuhkan yaitu Laporan Arus Kas, Laporan Laba Rugi, Laporan Data Siswa, dan Laporan Pembayaran SPP.
Kegiatan PKM ini melibatkan Civitas INSTIKI yaitu Dosen yang terdiri dari Aniek Suryanti Kusuma, I Gusti Ayu Anom, Kadek Nonik Erawati serta mahasiswa Martha Darmiyanti. Untuk memenuhi kebutuhan pencatatan laporan keuangan pada di Bimba Kertapura maka tim pelaksana PKM menyediakan sistem terkomputerisasi untuk mempermudah penggunanya dalam melakukan pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi serta memperoleh informasi akuntansi yang tepat. Salah satu teknologi yang dapat digunakan yaitu sebuah sistem informasi berbasis website yang dapat mengolah data menjadi informasi akuntansi yang akurat secara lebih cepat, serta penggunaan basis data yang lebih tepat digunakan sebagai penyimpanan data.
Pelaksanaan PKM ini dilalui dengan beberapa tahapan yaitu melakukan observasi dan wawancara dengan kepala Unit Bimba AIUEO Unit Kertapura, melakukan analisis data, dilanjutkan dengan melakukan rancangan dan implementasi sistem. Serta melakukan transfer knowledge dengan pendampingan penggunaan sistem informasi.
"Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif dalam memudahkan pengelolaan dan menghasilkan laporan keuangan secara digital" kata Aniek Suryanti Kusuma, selaku Ketua Tim PKM. Dengan adanya kegiatan pelatihan, seluruh peserta berhasil menerapkan dan menggunakan sistem keuangan yang telah disiapkan.
