Ada mas Ony, mbak Siti dan beberapa saweran dari mahasiswa yang universitasnya menjadi partner kerjasama dengan Koteka dalam Kotekatalk. Sampai minggu kemaren, sudah ada 196 kali zoom. Paling enggak 99% aku yang jadi moderator.
Admin Koteka sekarang adalah Siti Asiyah, Palupi Mustajab dan aku. Kalau kita bertiga berunding siapa yang bisa jadi moderator, semua nudingnya ke aku. Jiahhhh ...
Memang masing-masing dari kami punya tugas berbeda. Mbak Siti bagian dokomentasi dan arsip, mbak Palupi bagian kegiatan offline karena ada di Jakarta, aku bagian lobby nasional dan internasional serta kegiatan online.
Ya, sudah memang akunya yang biasa jadi moderator dan yang punya banyak waktu dibanding kedua admin. Lantas apa saja tips yang bisa aku bagikan selama pengalamanku menjadi moderator Kotekatalk sebanyak setidaknya lebih dari 100 kali?
1. Menggunakan aplikasi zoom gratis 40 menit atau pinjam
Selama dua tahun (2020-2022) Koteka mendapatkan sponsor dari SGGP sekolah diplomat di Bogor di mana mas Ony Avrianto yang dulu pernah menjadi salah satu adminnya menjabat sebagai CEO. Tahun 2022-2023, Koteka mendapat sponsor dari langganan zoom mas Ony pribadi. Keren, ya. Ini pasti pahala, ya mas, inshaallah.
Karena sakit, mas Ony mengundurkan diri sebagai pengurus di Koteka. Oleh sebab itu, aku memutar otak. Bagaimana ya, supaya Kotekatalk tetap hidup dan zoom Koteka tetap menyala? Mbak Siti mau bayar bulanannya, tapi kan kasihan, nanti dia nggak bisa beli roti untuk 3 anaknya? Ah, menyusahkan orang.
Aku menolak dan memilih memakai zoom gratisan, 40 menit. Jika mengundang dubes atau narsum penting, kami kerjasama dengan universitas atau rekanan, memakai account zoom mereka. Hore, gratis!
Aku login zoom dengan akun gmail Koteka. Sehingga nanti, otomatis statusnya di layar adalah Koteka. Membuat linknya, biasa aku ubah-ubah sesuai tanggal acara. Lama-lama aku pikir repot juga, ya? Akhirnya aku buat dengan link yang sama. Lebih praktis. Link baru diganti dengan akun pribadiku, jika aku berada di luar negeri. Sehingga aku pakai zoom dengan HP.
Solanya, laptop nggak kebawa, jadi nggak bisa buka akun Koteka. Atau baru ganti link lain lagi, ketika ada rekanan yang bersedia sponsor link lebih dari 40 menit. Dalam Kotekatak-188 misalnya, dari Abang Express. Lantas karena ada gangguan, diganti dari Bavaria Akademie.
2. Meminta CV sebelum hari H