Google Drive - Cloud Storage

[caption id="attachment_177392" align="aligncenter" width="300" caption="Logo Google Drive"][/caption] Teknologi Informasi (TI) yang semakin maju, membuat manusia semakin sering dan semakin banyak membutuhkan informasi digital. Dan sekarang ini sudah membutuhkan media penyimpanan digital yang tidak lagi membutuhkan bentuk fisik layaknya sebuah flashdisk atau sebuah harddisk portable karena dipandang relatif lebih hemat biaya, relatif lebih aman, dan relatif lebih fleksible. Inilah Cloud Storage. Ada banyak pilihan Cloud Storage, tapi Google Drive ini saya pandang lebih mudah. Saya mau coba memberikan penjelasan, tentu dari sudut pandang saya. Jika ada yang ingin menambahkan, mengkoreksi, atau menyanggah, saya persilahkan. :) Apa itu Google Drive ? Google Drive adalah sebuah media penyimpanan virtual di internet (bahasa IT-nya : Cloud Storage - Penyimpanan di awan). Apa gunanya ? Kita bisa menyimpan segala bentuk file digital di Google Drive. Dari file ber format doc, excell, power point, text, PDF, musik, Mp3, Mp4, dll. File foto, gambar, hasil scan, video. Sampai ke file ber format khusus yang dibutuhkan pekerjaan ataupun kehidupan kita sehari-hari. Intinya, semua jenis file digital. Bagaikan sebuah flashdisk, hanya saja tidak ada bentuk fisiknya. Berapa ukuran kapasitasnya ? 5 Gigabyte (5 Gb). Siapa yang bisa menggunakan ? Semua orang yang punya akses internet dan akun Gmail. Apa keuntungannya menggunakan Google Drive ? 1. Tidak perlu membeli media penyimpanan portable (flashdisk, harddisk portable) digital. 2. Tidak perlu membawa-bawa media penyimpanan portable kemanapun kita pergi. 3. Relatif lebih aman dari kemungkinan data hilang akibat dari rusaknya media penyimpanan portable milik kita (akibat banjir, jatuh, nyemplung di bak, tertindih, terbakar, konsleting listrik, dll), resiko pencurian, resiko lupa membawa media penyimpanan portable, dll. 4. Dimanapun ada gadget (laptop, smartphone, tablet, dll) yang bisa terhubung ke internet, kita bisa tetap mengakses file yang sudah kita simpan di Google Drive. 5. Kita bisa langsung share file kita dengan orang lain (1 orang / beberapa orang sekaligus). Dan kita juga bisa membatasi hak akses mereka (hanya melihat, atau bisa meng-edit secara langsung). Tanpa harus bertukar media penyimpanan portable kita. Tanpa harus membawa / mengirimkan media penyimpanan portable kita. 6. Mengurangi resiko data hilang / rusak akibat virus komputer. 7. Hanya dengan 1 akun Gmail, setiap file yang kita simpan di Google Drive bisa kita lihat dan edit dari semua gadget kita. Misalnya, file dokumen pekerjaan yang kita buat di kantor dan disimpan di Google Drive, bisa kita lihat dan edit dari smartphone / tablet kita, dan juga bisa kita lihat dan edit dari PC di rumah / tempat lain, tanpa perlu media penyimpanan portable. Apa kerugian menggunakan Google Drive ? 1. Kita harus memiliki akses internet pada semua gadget (laptop, netbook, smartphone, tablet, dll) dan PC kita. Tentu diperlukan biaya berlangganan. 2. Jika ada orang yang men-share file berukuran besar (kalo mengikuti standar Yahoo, ukuran file yang dianggap besar adalah lebih dari 2 Megabyte atau 2 Mb) kepada kita, kita harus mengimbangi-nya dengan koneksi internet yang baik (cepat dan stabil), yang biasanya biaya berlangganan-nya pun juga lebih mahal. Bagaimana menggunakannya ? Dibutuhkan sebuah PC/Laptop, koneksi internet dan sebuah akun Gmail (gratis) sebelum kita bisa manfaatkan Google Drive. 1. Buat akun Gmail lebih dulu. Aktifkan fasilitas Google Documents. Setelah memiliki fasilitas Google Documents, aktifkan fasilitas Google Drive. 2. Download program Google Drive di PC / Laptop / Netbook kita, install kan Google Drive. Kita bisa pilih lokasi Google Drive di harddisk kita. Google Drive akan tertampil sebagai folder. Setelah semua selesai, kita bisa langsung masukan semua file ke folder Google Drive dengan cara drag and drop atau copy paste. Secara otomatis, Google Drive akan men-syncron-kan file di folder kita dengan file di web / cloud. Kita bisa menambahkan folder baru dan mengatur file-file kita langsung dari folder Google Drive di pc/laptop/netbook kita tanpa perlu membuka website Google Drive, secara otomatis program Google Drive yang sudah kita download dan install kan tadi akan men-syncron-kan dengan web Google Drive. 3. Jika kita punya lebih dari 1 PC / Laptop / Netbook yang ingin kita installkan program Google Drive dengan 1 akun Gmail kita, buka web Google Drive, dan download program Google Drive di masing-masing pc / laptop / netbook kita yang lain. Setiap pc / laptop / netbook kita harus terhubung dengan internet. Nantinya, setiap PC / laptop / netbook akan men-syncronkan secara otomatis folder Google Drive-nya. Jadi, kita cukup taruh file di folder Google Drive pada salah satu pc / laptop / netbook kita, dan langsung akan tertampil pada pc / laptop / netbook kita yang lain. ------------------------- Penjelasannya kliatannya aja rumit, tapi kalo sudah dilakukan, sebenernya sederhana sekali. Mau coba ?? Bikin akun Gmail dulu, lalu ke https://drive.google.com/ untuk mengaktifkan fasilitas google drive anda. Selamat mencoba. :)