Program magang rutin diadakan oleh instansi perguruan tinggi bagi mahasiswanya untuk dapat mengimplementasikan ilmu yang telah mereka peroleh di bangku perkuliahan. Hal ini burtujuan guna membantu mempersiapkan kematangan keterampilan di dunia kerja. Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro, khususnya Program Studi Ilmu Perpustakaan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat terjun ke lapangan agar mahasiswa mendapatkan pelatihan kerja dengan mempraktikkan langsung bidang keilmuannya guna memperoleh pengetahuan serta pengalaman, meningkatkan keterampilan khusus, kebiasaan kerja, dan lebih kompeten dalam bidang perpustakaan.
Kelompok magang ini beranggotakan 4 (empat) orang, di antaranya Firda Eka Novia F, Aliana Rachmawati, Annisa Rahma Maulida, dan Anisa Rakhma Dewi. Kegiatan magang yang dilakukan selama 40 hari dimulai sejak tanggal 19 Desember 2022 hingga 10 Februari 2023 dilakukan di Unit Perpustakaan dan Penerbitan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang dengan dibimbing langsung oleh para pustakawan dan staf lainnya.
Kegiatan yang dilakukan selama masa magang di Unit Perpustakaan dan Penerbitan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang meliputi kegiatan-kegiatan yang berkaitan erat dengan kepustakaan dan penerbitan. Misalnya seperti menjaga layanan sirkulasi, melakukan klasifikasi buku, menginput koleksi baru perpustakaan ke dalam sistem, memberikan nomor inventaris, mencetak slip, kartu dan label buku, shelving koleksi, mengelola data koleksi terbitan PIP Semarang, serta mengajukan ISBN koleksi terbitan PIP Semarang.
Selain kegiatan yang berhubungan dengan perpustakaan, kelompok magang ini juga melakukan beberapa kegiatan lain seperti melakukan pengecapan (stempel) perpustakaan pada koran langganan harian PIP Semarang dan turut serta dalam pembuatan konten di media sosial sebagai salah satu upaya promosi perpustakaan dengan jangkauan yang lebih luas. Seluruh kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa magang tidak luput dari pengarahan dan bimbingan langsung oleh pustakawan dan staf penerbitan PIP Semarang.
Pengalaman magang yang diterima oleh mahasiswa sejatinya merupakan kegiatan simbiosis mutualisme bagi mahasiswa magang maupun bagi pihak perpustakaan. Adanya program magang tersebut diharapkan dapat menjadi sumbu awal yang kaya akan pengalaman bagi mahasiswa, begitu pula bagi pihak perpustakaan yang juga merasa terbantu akan kehadiran tenaga Sumber Daya Manusia (SDM). Â
