4. Modifikasi Algoritma Media Sosial dan Platform Digital
Situs media sosial seperti Facebook, Instagram, dan TikTok sangat bagus untuk mengiklankan acara. Namun, banyak taktik promosi yang sebelumnya efisien kini menjadi kurang efektif karena modifikasi algoritme yang sering dilakukan. Untuk terus menjangkau audiens sebanyak mungkin, perencana acara harus terus memantau tren dan modifikasi algoritme. Bagi orang yang tidak familier dengan evolusi pemasaran digital, hal ini bisa jadi sulit.
Teori dan Metode untuk Publikasi dan Promosi Acara
1. Teori Pemasaran Digital
Di era modern, prinsip pemasaran digital sangat berlaku untuk promosi acara. Untuk menjangkau audiens yang lebih besar dan lebih spesifik, pemasaran digital memanfaatkan platform daring dan saluran media sosial lainnya. Menggunakan SEO (Search Engine Optimization) untuk meningkatkan eksposur acara di mesin pencari, membuat konten yang menarik dan relevan, serta menggunakan iklan berbayar di media sosial dan Google Ads adalah beberapa konsep pemasaran digital utama yang dapat digunakan untuk mempromosikan acara.
Menciptakan materi yang berharga, menarik, dan bermanfaat bagi audiens adalah salah satu strategi yang dapat digunakan: pemasaran konten. Misalnya, membuat infografis yang menyoroti keunggulan acara, posting blog tentang subjek acara, atau video teaser yang menarik minat. Konten yang menarik akan meningkatkan partisipasi audiens dan memberi mereka rasa keterhubungan yang lebih kuat dengan acara tersebut.
2. Strategi Pemasaran Influencer
Bekerja sama dengan influencer adalah salah satu strategi terbaik untuk meningkatkan jangkauan promosi. Menggunakan influencer media sosial untuk memasarkan acara kepada pengikut mereka dikenal sebagai pemasaran influencer. Influencer sudah memiliki pengikut yang setia dan tepercaya, yang membuat strategi ini sangat berhasil. Untuk memastikan pesan promosi menjangkau orang yang tepat, pilih influencer yang relevan dengan tema acara dan target demografi.
3. Metode PR (Hubungan Masyarakat)
 Untuk menjamin bahwa acara tersebut mendapat liputan yang luas, strategi hubungan masyarakat sangat penting selain promosi melalui media sosial dan digital. PR dapat digunakan untuk menjalin hubungan dengan para blogger dan media untuk mendapatkan liputan berita tentang acara tersebut. Publikasi berita, wawancara, atau artikel di berbagai media akan meningkatkan legitimasi acara dan menarik lebih banyak peserta. PR juga dapat digunakan untuk meningkatkan persepsi publik terhadap perencana acara.Â
4. Strategi Pemasaran Eksperiensial
 Tujuan pemasaran eksperiensial adalah untuk memberikan pengalaman yang menarik dan tak terlupakan kepada audiens. Ini dapat memerlukan pengembangan kampanye pemasaran yang menarik pemirsa untuk menghadiri acara secara langsung atau melalui pengalaman online yang menarik. Contoh penerapannya dapat mencakup acara pra-acara eksklusif yang hanya dapat diakses oleh pengikut media sosial, acara temu-sapa virtual dengan pembicara atau musisi, atau undangan eksklusif untuk mencoba barang atau layanan terkait acara.
