Beberapa ide dan metode dapat digunakan saat membuat proposal dan rencana sponsorship untuk mengatasi berbagai masalah yang disebutkan di atas.
1. Strategi Menang-Menang (Keuntungan Bersama)
Membangun hubungan yang saling menguntungkan adalah salah satu ide mendasar dalam membentuk pengaturan sponsorship. Ini menunjukkan bahwa perencana acara memandang sponsorship sebagai peluang untuk menawarkan sponsor nilai yang lebih besar selain persyaratan finansial. Proposal yang kuat harus menguraikan keuntungan yang akan dialami sponsor, seperti peningkatan kesadaran merek, akses audiens, atau keterlibatan yang lebih tinggi melalui aktivasi.
2. Teori Perencanaan Strategis dalam Sponsorship
Penyusunan proposal yang efektif memerlukan persiapan strategis yang cermat. Perencana acara harus memiliki kesadaran menyeluruh tentang audiens target, tujuan mereka, dan cara terbaik untuk mengomunikasikan pesan sponsor kepada mereka. Proposal yang kuat akan memperjelas bagaimana acara tersebut sesuai dengan tujuan sponsor dan bagaimana publisitas akan didistribusikan melalui media sosial, iklan, dan acara di tempat, di antara saluran lainnya.
3. Penawaran yang Tepat dan Segmentasi Audiens
Perencana acara harus menyadari demografi target mereka dan bagaimana sponsor tertarik pada mereka. Sponsor dalam industri teknologi atau gaya hidup modern, misalnya, akan lebih tertarik pada acara yang melayani profesional muda daripada mereka yang menargetkan segmen audiens yang lebih luas. Sponsor percaya ada manfaat yang lebih besar dalam berpartisipasi karena peningkatan konsentrasi proposal yang dimungkinkan oleh pendekatan yang lebih terbagi ini.
4. Mengembangkan Paket Sponsor yang Dapat Disesuaikan
Kemampuan untuk menyediakan berbagai paket sponsor yang dapat disesuaikan yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan sponsor merupakan prasyarat bagi penulis proposal. Ini mencakup sponsor utama, sponsor sekunder, dan sponsor yang menawarkan barang atau jasa. Dengan berbagai paket, sponsor dapat memilih jumlah keterlibatan yang paling sesuai dengan tujuan dan anggaran mereka, dan perencana acara dapat menjadi kreatif dalam cara mereka mengalokasikan uang.
Kesimpulan
Perjanjian sponsorship dan penawaran yang berhasil bergantung pada kemampuan penyelenggara untuk secara jelas memberikan nilai tambah bagi sponsor selain kapasitas mereka untuk mengajukan permintaan pendanaan. Presentasi acara yang menarik, relevansi dengan audiens sponsor, dan serangkaian penghargaan yang disetujui bersama merupakan persyaratan untuk proposal. Perencana acara dapat memaksimalkanÂ
