Implementasi Sistem Informasi Administrasi Desa Junrejo

Desa Junrejo, 11 Desember 2023- Keberhasilan pelaksanaan pemanfaatan teknologi informasi Desa Junrejo merupakan salah satu bentuk peran keterlibatan lima mahasiswa yang di bina oleh Ibu Evi Dwi Wahyuni, S.Kom., M.Kom dari Universitas Muhammadiyah Malang dalam program PMM Mitra Dosen dengan topik "Implementasi Sistem Informasi Administrasi Desa" yang mengukuhkan mahasiswa sebagai agen perubahan positif di tengah masyarakat. 

Kegiatan tersebut dilakukan dengan tujuan menyukseskan peraturan pemerintah seperti yang termuat dalam Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang e-government.  E-Government ditujukan untuk menjamin keterpaduan sistem pengelolaan dan pengolahan dokumen dan informasi elektronik dalam mengembangkan sistem pelayanan publik yang transparan.  

Dalam giat ini, tim pengabdi mengembangkan sebuah sistem informasi desa dengan memanfaatkan Open SID yang menawarkan fitur - fitur sesuai dengan kebutuhan Desa. Hal tersebut bertujuan untuk memudahkan kinerja perangkat desa sekaligus mengoptimalkan pelayanan administrasi desa. 

Dalam sebuah kesempatan, tim pengabdi yang merupakan gabungan dari dosen dan mahasiswa dari jurusan Informatika Universitas Muhammadiyah Malang mempresentasikan hasil kerja keras mereka dalam menerapkan (Sistem Informasi Desa) OpenSID di Desa Junrejo. Kepala Desa Junrejo, Bapak Andi Faisal, menyambut hangat kontribusi mahasiswa dan mengapresiasi semangat kolaborasi ini.

Program pengabdian ini bertujuan untuk untuk membangun desa menjadi desa cerdas serta memaksimalkan potensi desa menggunakan teknologi informasi terbuka yang gratis dan bebas digunakan. Dengan pengenalan Sistem Informasi Desa ini aparatur desa dapat memberikan layanan kepada warga dengan lebih mudah. Sistem ini menawarkan beberapa fitur yang cukup membantu, diantaranya fitur administrasi surat (surat pindah, surat mati, surat kelahiran, ktp, dll), fitur kependudukan, fitur laporan keuanganm serta fitur buku administrasi desa yang memuat seluruh kegiatan pelayanan desa secara lengkap.

Dosen Pembimbing Lapangan, Ibu Evi Dwi Wahyuni, S.Kom., M.Kom, masih dalam giat yang sama menyatakan bahwa " Pemanfaatan teknologi harus berbanding lurus dengan kompetensi SDM, oleh sebab itu penting untuk melakukan pelatihan dan pendampingan untuk memastikan sistem dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya". 

Pengabdian masyarakat ini tidak hanya mencakup implementasi teknologi, tetapi juga melibatkan pelatihan dan workshop bagi warga desa. Mahasiswa berbagi pengetahuan mereka tentang penggunaan Sistem Informasi Desa dan memberikan keterampilan kepada aparatur desa untuk memastikan kelancaran operasional sistem ini.

Bapak Sekretaris Desa juga menambahkan, "Mahasiswa tidak hanya membawa teknologi, tetapi juga semangat positif dan pengetahuan yang sangat berharga bagi kami. Desa Junrejo akan terus memanfaatkan potensi kolaborasi ini untuk perkembangan dan kesejahteraan desa."

Dokumen Pribadi

Keberhasilan implementasi Sistem Informasi Desaoleh mahasiswa di Desa Junrejo menjadi bukti nyata bahwa mahasiswa memiliki peran penting dalam memajukan masyarakat. Mereka bukan hanya menjembatani divisi akademis dan praktis, tetapi juga menjadi penggerak untuk perubahan yang positif dan berkelanjutan di tingkat lokal.