Arsip Kacau, Mahasiswa KKN Undip Lakukan Penataan

Klaten (06/02/2023) -- Firdasari Nike Aulia (21) Seorang mahasiswa KKN Universitas Diponegoro TIM 1 2022/2023, jurusan Ilmu Perpustakaan yang berlokasi di desa Jetis, kecamatan Juwiring, kabupaten Klaten melakukan kegiatan pengabdian berupa penataan arsip di kantor Balai desa Jetis yang berlokasi di dukuh Jetis, Desa Jetis, Kecamatan Juwiring, kabupaten Klaten

Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Arsip desa merupakan arsip yang tercipta dari hasil keseluruhan penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan pendanaan desa yang telah dilakukan sehingga harus dikelola secara sistematis agar arsip yang telah tercipta dapat tertata dengan baik sehingga akan mempermudah penemuan kembali dan sekaligus menyelamatkan bentuk fisik arsipnya.

Beranjak dari masalah, bahwa arsip milik kantor balai desa belum tertata bahkan masih berantakan, yang menjadikan para perangkat desa mengalami kesulitan dalam melakukan temu kembali arsip. Dengan itu, dalam rangka mempermudah proses Temu Kembali Arsip dengan melakukan penataan arsip sesuai dengan subjek arsip yang dimiliki. Dengan tujuan apabila arsip akan dipergunakan dikemudian hari dapat mudah dan cepat ditemukan". ujar Firda. 

Dokpri

Penataan arsip yang baik bukan sekedar membuat daftar arsip guna penemuan kembali arsip, tetapi juga mengolah arsip menjadi informasi yang mencerminkan keberadaan, tugas dan fungsi pencipta arsip. Mahasiswa melakukan penataan arsip dilakukan dengan memilah arsip-arsip aktif dan inaktif dengan mengklasifikasikan sesuai dengan subjek dan waktu pembuatan arsip". ujarnya.

Harapannya dengan adanya program kerja dari mahasiswa Tim 1 KKN Universitas Diponegoro tahun 2023 dapat mempermudah proses temu kembali arsip di Kantor Desa Jetis dimasa yang akan datang.

Penulis: Firdasari Nike Aulia  (13040119130063) -- Fakultas Ilmu Budaya 2019

DPL 1: Dr. Yoyok Budi Pramono, S.Pt., M.P.

DPL 2: Roro Isyawati Permata Ganggi, SIP., M.IP.