Halo, salam kenal
Saya Febriany Mahagia mahasiswa Prodi PGSD FIPP UNIMA
Saya akan merefleksikan sedikit tentang materi yang saya dapat dalam proses perkuliahan pada hari Selasa, 12 September 2023. Mata kuliah yang diikuti pada hari itu adalah mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dengan dosen Pengampu Ibu Dr. Juliana Margareta Sumilat, M. Pd.
Sebagai pengantar awal untuk memulai kelas, dosen menyampaikan apa saja yang akan kami mahasiswa pelajari. Seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan Power Point.
Materi yang kami pelajari, yaitu Shortcut Word, Merge and Center Excel, Rumus Excel dan penggabungan Excel ke Word.
Berikut ini daftar Shortcut:
- Ctrl + A = Memilih/memblok seluruh teks
- Ctrl + B = Menebalkan pilihan yang disorot (bold)
- Ctrl + C = Menyalin teks yang dipilih (copy)
- Ctrl + D = Memilih format huruf (font)
- Ctrl + E = Membuat teks rata tengah (center)
- Ctrl + F = Membuka kotak pencarian (find)
- Ctrl + G = Masuk pada halaman tertentu (go)
- Ctrl + H = Mengganti teks, item khusus atau format spesifik (replace)
- Ctrl + I = Membuat huruf miring pada pilihan yang disorot (italic)
- Ctrl + J = Membuat teks rata kiri kanan (justify)
- Ctrl + K = Memasukkan tautan (insert hyperlink)
- Ctrl + L = Membuat teks rata kiri (left)
- Ctrl + M = Meratakan paragraf ke kanan
- Ctrl + N = Membuat dokumen baru (new)
- Ctrl + O = Membuka dokumen atau file (open)
- Ctrl + P = Melakukan pencetakan dokumen (print)
- Ctrl + Q = Menghapus pengaturan yang telah dibuat
- Ctrl + R = Membuat teks rata kanan (right)
- Ctrl + S = Menyimpan dokumen (save)
- Ctrl + T = Menggeser tabulasi bagian bawah ke atas
- Ctrl + U = Membuat garis bawah (underline)
- Ctrl + V = Menempelkan teks atau objek (paste)
- Ctrl + W = Menutup atau keluar
- Ctrl + X = Memotong teks atau objek (Cut)
- Ctrl + Y = Menjalankan aksi terakhir (redo)
- Ctrl + Z = Membatalkan aksi sebelumnya (undo)
Setelah kami diajarkan apa saja fungsi dari CTRL A-Z, kami diajarkan penggunaan Merge and Center Excel. Berikut ini urutan untuk melakukan Merge and Center pada Excel:
- Silakan blok cell mana yang akan dilakukan Merge Center.
- Cari Merge and Center dibagian Alignment, lalu klik gambar ikon Merge and Center.
- Cell yang telah diblok pun akan tergabung menjadi satu cell dengan align rata tengah.
Selanjutnya, kami juga diajarkan untuk menentukan jumlah nilai, Â nilai minimum, Â nilai maksimun, dan juga nilai rata-rata siswa dengan menggunakan rumus Excel. Rumus yang digunakan, yaitu:
- Jumlah Nilai = SUM(pilih cell yang akan kita hitung nilainya)
- Nilai Minimum = MIN(pilih cell yang akan kita hitung nilainya)
- Nilai Maksimum = MAX(pilih cell yang akan kita hitung nilainya)
- Nilai Rata-Rata = AVERAGE(pilih cell yang akan kita hitung nilainya)
Untuk materi yang terakhir yaitu bagaimana cara untuk menggabungkan Excel ke Word. Berikut Langkah-langkah penggabungan Excel ke Word:
- Pertama-tama kalian harus menyiapkan dua file terlebih dahulu. Yaitu dokumen Word berupa template dan file Excel yang berisi data yang ingin dimasukkaan.
- Pada dokumen Word klik menu "mailings", kemudian klik "Start Mail Merge". Pilih jenis mail merge sesuai kebutuhan.
- Berikutnya, pilih "Select Recipent", kemudian klik "Use Existing List". Pilih sumber data Excel yang akan dimasukkan ke dalam dokumen tersebut. Dokumen Word sudah terhubung dengan file Excel.
- Biasanya dalam satu file Excel ada beberapa sheet. Jika kotak dialognya muncul, pilihlah sheet berisi data yang dibutuhkan. "Klik OK".
- Atur tata letak di dokumen Word untuk menempatkan data Excelnya. Kamu harus meletakkan kursor di sebelah  nama data Excel.
- Setelah posisi kursornya sesuai, pilih "Insert Merge Field", kemudian klik opsi yang ada dibawahnya. Pilihlah opsi pada nama data Excel. Begitu pula untuk bagian kolom lainnya yang ada di dokumen.
- Ulangi Langkah tersebut hingga semua bagian dokumennya terisi sempurna. Di Word, kamu akan melihat < >, < > dan sejenisnya. Itu tandanya dokumen kamu sudah terisi data Excel secara otomatis.
- Lihat hasilnya dengan klik menu "Preview Result". Kamu akan melihat kolom < > dan kawan-kawannya berubah menjadi data yang ada di Excel.
- Untuk menyimpannya, klik menu "Finish and Merge". Pilih "Edit Individual Document" agar hasil akhir dokumennya disimpan satu persatu sesuai data yang ada.
Sekian untuk refleksi tentang materi Mata Kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi.Â
Semoga bisa bermanfaat, Terima Kasih
