Hai readers, setelah dapat pengumuman lokasi KKN beserta nama kelompok. Pasti kalian bingung tentang langkah pertama apa yang harus dilakukan agar KKN berjalan secara maksimal. Sebelum itu, diantara kalian tidak jarang ada yang masih denial tentang penempatan lokasi KKN dan juga teman seperkelompok kan? tenang saja, disini aku siap untuk membagikan pengalaman pribadi.
Berikut beberapa langkah setelah mendapat pengumuman lokasi dan teman sekelompok:
1. Buat Grup Whatsapp atau Telegram
Ini sangat penting, jangan menunggu untuk diinvite. Kalau perlu segera buat, agar komunikasi segera bisa dilakukan. Perlunya membuat grup Whatsapp atau Telegram agar kalian bisa lebih cepat dalam mengenal anggota kelompok. Nah, biasanya tidak lama setelah diumumkan lokasi beserta anggota kelompok. Pihak kampus akan mengadakan pertemuan untuk membahas tentang peraturan dan berbagai hal mengenai mekanisme KKN dan juga lokasi KKN. Saranku, disitu kalian harus janjian agar bisa duduk satu deret bangku. Ini diperuntukkan agar kalian bisa langsung satu pemikiran jika ada beberapa keterangan dari pihak kampus maupun pihak daerah yang sedang menjelaskan.
2. Tentukan Peran
Setelah diadakan pertemuan oleh pihak kampus, kalian bisa tuh langsung segera mengadakan meeting untuk berdiskusi menentukan peran tiap anggota. Ini diperlukan agar masing-masing orang punya tanggung jawab masing-masing. Saranku kalian bisa membagi menjadi Ketua, Wakil, Sekretaris 1, Sekretaris 2, Bendahara 1, Bendahara 2,Sie Humas, Sie Acara, Sie Publikasi, Dekorasi/Desain, Dokumentasi, Sie Pelengkapan.
Berikut jobdesk dari masing-masing peran:
a. Ketua: mengatur pertemuan rutin dan memimpin diskusi, mengawasi jalannya proker dan memastikan semua tugas dikerjakan sesuai dengan waktu yang ditentukan, menjadi penghubung antara kelompok dengan pihak kampus, pihak luar seperti pemerintah desa atau kelurahan, membantu memecahkan masalah yang muncul dalam kelompok, menyusun dan mengawasi anggaran
b. Sekretaris: notulen tiap ada rapat, menyusun laporan kegiatan mingguan maupun bulanan, mengelola surat menyurat, mengatur jadwal rapat dan mengingatkan anggota kelompok untuk hadir, menyusun dan mendistribusikan dokumen penting
c. Bendahara: buat rencana anggaran dana selama periode waktu KKN kalian dari keperluan program kerja maupun keperluan bertahan hidup. Lalu tiap minggunya adakan evaluasi mingguan untuk memfloorkan anggaran yang sudah dikeluarkan sebagai transparasi
d. Humas: menjadi penghubung dengan masyarakat setempat
e. Acara: merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi pelaksaan kegiatan, mengatur logistik dan kebutuhan seperti perlengkapan, konsumsi ataupun fasilitas lainnya, membuat rundown, menyusun dan memastikan keberhasilan acara sesuai dengan tujuan
f. Pubdekdok: mendesain, mendokumentasikan, mempublikasikan, mengelola arsip dokumntasi dan mengelolah sosmed
g. Perkap: membuat list kebutuhan perlengkapan yang diperlukan dan mengelist nama-nama yang mampu untuk membawa barang-barang tersebut
Disamping itu kalian juga harus menentukan peran dalam rumah tangga, eits rumah tangga yang seperti apa? kalian kan nanti bakal hidup satu rumah. Jadi kalian harus segera buat penanggung jawab tiap peran di rumah juga. Karena hal ini tidak bisa dianggap sepele, kebanyakan problem muncul ada di urusan rumah bukan diurusan proker.
Berikut saran dari aku yang harus kalian buat:
a. Buat jadwal piket (kebersihan rumah termasuk kamar mandi)
b. Buat penganggung jawab dapur (berurusan dengan menu makanan, bahan makanan, pembelanjaan bahan makanan, dan proses memasak makanan)
c. Buat penanggung jawab kesehatan (list alergi, list penyakit bawaan)
Saranku kalian harus punya satu orang yang dituakan, karena apa? kalian yang masih seumuran terkadang egonya masih pada besar-besar sehingga kalian perlu satu orang untuk bisa bersikap netral. Bisa juga menunjuk ketua sebagai orang yang bisa disegani.
3. Susun Program Kerja dan Kegiatan
Sebetulnya aku lebih prefer penyusunan program kerja ini dilakukan setelah survei lokasi. Tapi, kebanyakan saat kalian mau mengunjungi lokasi KKN pihak lokasi akan menanyakan rencana program kerja kalian. Pasti kalian bertanya-tanya, lalu dari mana kita bisa tau program kerja yang akan dilakukan, permasalahannya apa aja kita gatau?? tenang kalian bisa berbekal saat pertemuan dengan pihak kampus tadi, disana kalian dijelaskan secara garis besar permasalahan di lokasi tersebut.
4. Survei Lokasi
Langkah berikutnya adalah melakukan riset terkait lokasi tempat KKN kalian. Pelajari kondisi masyarakat, kebudayaan, serta permasalahan yang ada di desa atau kelurahan yang akan menjadi tempat KKN. Jika memungkinkan, lakukan survei lapangan untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang situasi di sana, serta kebutuhan yang dapat diatasi melalui kegiatan KKN. Nah, biasanya disaat ini kalian juga sekalian cari basecamp atau tempat tinggal yang akan kalian tinggali selama periode KKN kalian. Saranku, kalian harus meminta bantuan dengan pihak desa atau kelurahan agar dicarikan tempat yang bisa kalian tinggali. Saranku, asal tempatnya aman dan bisa ditinggali terima saja, jangan rewel. Dan jangan ber expectasi tinggi.
5. Lakukan Meeting Setelah Survei Lokasi
Setelah survei, lakukan peninjauan program kerja kembali bersama anggota tim sesuaikan dengan masukan yang diberikan pihak lokasi KKN dan kondisi real lapangan.
