Penulis : Fanni Nur Erika, Dra. Diana Juni Mulyati, M.M.
Magang atau Praktik Kerja adalah aktivitas pembelajaran yang memberikan wawasan dan pengalaman praktis kepada mahasiswa mengenai kegiatan real di dunia kerja sehingga mahasiswa memiliki kompetensi yang memadai dalam melaksanakan tugas sesuai dengan bidang keahliannya. Tujuan dari magang ini adalah mampu memberikan mahasiswa pengalaman untuk mengidentifikasi, menganalisis dan memecahkan permasalahan di tempat kerja secara kritis dan bertanggung jawab sesuai bidang keahliannya.
Mahasiswa Administrasi Niaga Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya mendapatkan pengalaman kerja secara nyata melalui Kegiatan Magang di PT Dharma Lautan Utama yang berlikasi di Jl. Kanginan No. 3-5, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia.
Kegiatan Magang dilaksanakan selama 40 hari, yaitu dari 15 Januari 2024 sampai 29 Februari 2024. Kelompok kami beranggotakan 3 orang, yaitu Sella Beryna, Aprilia Putri Damayanti dan Fanni Nur Erika.
PT Dharma Lautan Utama adakah perusahaan yang bergerak dibidang transportasi pelayaran. Perusahaan ini mempunyai beberapa divisi yang relevan dengan program studi yang kami jalani, yaitu Administrasi Niaga. Kami ditempatkan pada Divisi Logistik bagian Perencanaan dan Pengelolahan serta Perbekalan. Karena Divisi Logistik memiliki peran yang penting dalam mengelola semua permintaan untuk semua kapal, mendata laporan pengiriman dan pengeluaran barang, memonitoring sounding bunker stock perbekalan BBM & OLI dan mengelompokkan form permintaan pembelian berdasarkan pembagian kapal divisi perencanaan.Â
Sebagian tugas tersebut berhubungan dengan mata kuliah Manajemen Produksi, Supply Chain Management, Kepemimpinan, SIM, dan Komunikasi Bisnis. Dengan penempatan Divisi Logistik bagian Perencanaan & Pengelolaan serta Perbekalan, kami dapat menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang telah dipelajari di kelas untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses logistik di perusahaan dalam pengelolaan data, analisis, koordinasi, dan komunikasi yang diperlukan dalam operasi logistik.
Hasil yang diperoleh selama magang di PT Dharma Lautan Utama yaitu bisa memaksimalkan penggunaan Excel karena sebagian pekerjaan yang diberikan di input ke dalam MS Excel yang selama ini tidak saya pelajari di kampus. Selain itu kami juga mendapat peningkatan dalam pengerjaan tugas secara cepat dan tepat meskipun tidak ada tekanan/target yang diberikan. Kami juga bisa menghandle beberapa tugas seperti memonitoring sounding bunker stock perbekalan BBM & OLI, membuat nota permintaan pembelian, membuat nota pengeluaran barang, dan membuat nota penerimaan barang dalam waktu yang bersamaan. Selain itu kami juga belajar memiliki sifat leadership karena didalam lingkup kerja harus bisa berkomunikasi dengan baik terhadap pegawai dikantor dan atasan. Dengan menerapkan komunikasi yang baik dengan tata bahasa yang sopan dan terstruktur seperti mata kuliah yang sudah saya jalani yaitu Komunikasi Bisnis.Â
Ilmu yang sudah kami dapatkan pada kegiatan magang di PT Dharma Lautan Utama Surabaya adalah hal yang sangat bermanfaat bagi kami, pengalaman ini dapat menjadi bekal untuk kami menjalani dunia kerja suatu saat nanti. Kami berharap kegiatan magang ini dapat menjadi awal yang baik dan bermanfaat untuk jenjang karier kami di masa mendatang.
