Bekerja selama empat hari dengan dibayar lima hari merupakan dambaan banyak karyawan. Namun perubahan secara drastis di tempat kerja di era pandemi telah mengubah gagasan yang dulunya tidak terduga ini menjadi kenyataan bagi sebagian pekerja. Dengan seiring banyaknya data global yang muncul, semakin banyak perusahaan yang tertarik dengan pendekatan ini setelah hasil uji coba yang positif di berbagai negara termasuk Inggris, Islandia, Portugal, dan banyak lagi.
Kini, seiring dengan berlanjutnya uji coba misalnya di Jerman, uji coba terhadap 45 perusahaan baru saja dimulai ada faktor lain yang turut campur tangan. Kecerdasan buatan (AI) semakin meningkat di tempat kerja, dan beberapa ahli percaya hal ini dapat mempercepat penerapan empat hari kerja dalam seminggu.
Data dari sumber berita dan peristiwa yang berbasis di London, Tech.co, yang dikumpulkan pada akhir tahun 2023 mendukung gagasan ini. Untuk Dampak Teknologi di Tempat Kerja pada tahun 2024, perusahaan ini mensurvei lebih dari 1.000 pemimpin bisnis di AS. Para peneliti menemukan 29% organisasi dengan empat hari kerja dalam seminggu menggunakan AI secara ekstensif dalam operasional perusahaan mereka, menerapkan alat AI generatif seperti ChatGPT serta program lain untuk menyederhanakan operasional. Sebagai perbandingan, hanya 8% dari organisasi dengan jam kerja lima hari dalam seminggu yang menggunakan AI sejauh ini. Dan 93% bisnis yang sudah menggunakan AI bersedia empat hari kerja dalam kurun waktu seminggu, sedangkan bagi mereka yang tidak menggunakan AI, kurang dari setengahnya bersedia untuk bekerja dalam minggu yang lebih singkat.
Di agensi desain digital Drifttime yang berbasis di London, penerapan teknologi AI sangat penting untuk memungkinkan bisnis menjalankan empat hari kerja yang fleksibel dalam seminggu. “Dengan menyerahkan tugas-tugas sederhana ke alat AI, kami mendapatkan waktu berharga yang sebelumnya terbuang karena memperlambat aspek proses,” kata salah satu pendiri, Abb-d Taiyo. "Dengan alat seperti Modyfi, semua grafis menjadi hidup dan dapat dimodifikasi, sehingga lebih mudah dan cepat bagi desainer kami untuk membuat konsep dan ide."
Taiyo yakin bagi karyawannya dan labanya untuk bekerja pada minggu yang padat. “Alih-alih penurunan kuantitas pekerjaan yang tercipta hanya dalam empat hari, kami justru melihat kualitas pekerjaan yang sangat tinggi diimbangi dengan tingkat kepuasan staf yang tinggi. Kesehatan dan kebahagiaan tim kami berkorelasi langsung dengan standar tinggi pekerjaan yang dihasilkan,” katanya.
Shayne Simpson, direktur pelaksana grup TechNET IT Recruitment yang berbasis di Inggris, juga percaya bahwa AI berperan penting dalam keberhasilan kebijakan empat hari kerja dalam seminggu yang diterapkan perusahaan. Perusahaan tersebut menemukan bahwa alat AI menghemat waktu 21 jam per minggu bagi setiap konsultan rekrutmen mereka, terutama dalam mengotomatiskan tugas-tugas yang sebelumnya bersifat manual seperti input data, email konfirmasi, penyaringan resume, dan penjangkauan kandidat. Hal ini telah mengurangi waktu untuk mengisi peran tetap di perusahaan rata-rata 10 hari. “Penghematan waktu ini memungkinkan tim kami mencapai tujuan mingguan mereka di awal minggu dan fleksibilitas ini membebaskan konsultan kami dari keharusan bekerja di meja mereka, sehingga memungkinkan mereka menikmati libur Jumat yang layak,” kata Simpson.
Pengurangan waktu kerja dalam seminggu tidak hanya meningkatkan produktivitas dan semangat kerja, menurut Simpson, hal ini juga merupakan kunci untuk menarik talenta untuk bekerja di dalam perusahaan itu sendiri. “Para profesional rekrutmen berpengalaman tertarik dengan proses kami yang disederhanakan, sementara talenta tingkat pemula sangat ingin menggunakan alat-alat baru.” Ini mengangkat seluruh bisnis, tambahnya.
Meskipun alat AI membuka jalan bagi empat hari kerja dalam seminggu di beberapa industri, teknologi ini tidak dapat membawa perubahan dengan sendiri. Budaya organisasi dalam sebuah bisnis juga merupakan hal yang mendasar, kata Na Fu, seorang profesor manajemen sumber daya manusia di Trinity Business School, Irlandia. “Keterbukaan terhadap struktur kerja yang inovatif, pola pikir eksperimental dan, yang terpenting, budaya yang didasarkan pada tingkat kepercayaan yang tinggi semuanya penting agar empat hari kerja seminggu dapat diterapkan dengan sukses,” katanya.
Seiring dengan kemajuan transformasi digital dengan AI, karyawan juga harus bersedia untuk meningkatkan levelnya, ia menambahkan: “Daripada hanya menjadi penjaga atau pelayan mesin, pekerja manusia perlu mengembangkan keterampilan baru yang dapat memanfaatkan, melengkapi, dan memimpin AI, untuk mencapai tujuan tersebut. hasil yang lebih baik."
Namun, beberapa industri akan mendapat manfaat lebih dari AI dibandingkan industri lainnya terutama mereka yang mampu menggunakan alat AI generatif untuk tugas-tugas seperti pengembangan perangkat lunak, pembuatan konten, pemasaran, dan layanan hukum, kata Fu. Selain itu, pengembangan kecerdasan buatan masih perlu dilakukan jika ingin mengurangi jam kerja manusia secara signifikan.
Namun, apa yang mungkin mendorong peralihan ke empat hari kerja dalam seminggu di lanskap bisnis yang didukung AI mungkin tidak bergantung pada robot. Dukungan dari eksekutif diperlukan, dan apakah para pemimpin akan menerima konsep yang tidak konvensional ini akan bervariasi tergantung pada tujuan dan nilai-nilai perusahaan secara menyeluruh, kata Fu. Alih alih membiarkan AI melengkapi pekerjaan manusia, misalnya, beberapa bisnis dapat menggunakannya untuk mengotomatisasi tugas-tugas tertentu sambil menumpuk pekerjaan lain pada karyawan untuk mengisi jam buka yang baru.
