Melanjutkan pembahasan kemarin yaitu mengirim emaildengan Office 365, pengiriman email kita lakukan di dalam jendela Outlook. Maka, kali ini kita akan membahas tiga jendeladi sebelah kiri jendela Outlook. Tiga jendela itu berturut-turut adalah Calendar / Kalender, Contact / Kontak dan Task / Tugas.
Kalender,sesuai namanya maka kita bisa membuat agenda yang berisikan jadwal kegiatan dan appointment / janji pertemuan. Semua jadwal aktivitas kita dalam sebulan bisa kita masukkan selain itu kita juga bisa membuat peringatan otomatis atau alarmnya sehingga kita diingatkan denga kegiatan yang penting dalam sebulan. Tampilan kalender dapat kita rubah sesuai keinginan dan kebutuhan kita. Tersedia empat pilihan tampilan yaitu :
- Day ; tampilan format perhari
- Work week ; tampilan hari kerja
- Week ;tampilan selama 1 minggu
- Month ; tampilan selama 1 bulan
Setelah kita mengisi kalender dengan jadwal aktivitas kita dan menyetting alarmnya, kalender bisa dishare / dibagikan ke teman-teman yang ada dalam kontak. Walaupun teman yang kita share bukan pengguna office 365, sharingan kalender kita tetap akan bisa terkirim dan dibaca oleh teman melalui Office Outlook.
Kontak,jendelanya persis sebelah kiri setelah kalender. Kontak dalam Office 365 bisa kita atur secara perorangan dan pergroup. Untuk kita sebagai guru, maka kita bisa mengundang murid kita dan memasukkannya ke dalam group yang kita buat.
Jendela disebelah kiri kontak yaitu Tugas. Setelah kita mengklik jendela tugas maka akan muncul aktivitas yang telah kita simpan dalam kalender. Perbedaannya adalah di tugas kita dapat menambahkan deskripsi lebih jelas dan rincinya tentang aktivitas tersebut. Dalam tugas kita bisa menuliskan perkembangan / progress dari tugas yang telah kita simpan dalam kalender. Selain itu kita juga menambahkan tugas baru yang belum ada dalam kalender dan membuat tanda peringatannya.
Setelah mempelajari dan mengaplikasikan ketiga jendela ini, jelas sekali ketiganya akan sangat membantu guru dalam mengerjakan tugas administrasinya. Kalender, Kontak dan Tugas ketiganya bisa disinkronisasikan penggunaannya. Apabila sinkron maka jelas akan lebih maksimal dalam membantu tugas guru.
Saya berikan contoh : Apabila kita guru telah memiliki dan memasukkan murid-murid kita ke dalam kontak, lalu kontak ini kita groupkan / kelompokkan menurut keinginan kita. Ke group kontak ini, kita bisa mengirimkan dan mengeshare kalender rencana pembelajaran yang telah kita buat sehingga murid bisa membuat target dan mengetahui agenda pembelajarannya dengan kita. Setelah itu dengan Task kita dan murid bisa saling share dan memberi tahu tentang tugas, Pekerjaan Rumah dan juga jadwal Ujian, Ulangan, Remedial dan Pengayaan.
Dari penggunaan tiga jendela Kalender, Kontak dan Tugas ini, tak bisa dipungkiri Office 365 apabila dimaksimalkan penggunaannya akan sangat bermanfaat bagi guru dan murid. Semoga saja kita semua bisa… ins sha Alloh..aaamiiin.
