Membantu Administrasi Desa, KKN UM Melaksanakan Piket Pelayanan Administrasi Desa

Kantor desa adalah tempat pertama yang didatangi masyarakat saat membutuhkan apapun, tidak terkecuali pelayanan dalam  bidang administrasi. Bidang administrasi di dalamnya termasuk kebutuhan surat menyurat yang dibutuhkan masyarakat. Surat yang diurus atau dibutuhkan masyarakat antara lain surat keterangan, surat perintah, surat pengantar pembuatan KTP, surat mengenai kepemilikan tanah, dan masih banyak lainnya.

Tidak terkecuali desa Pagelaran, pusat kecamatan Pagelaran yang mana memiliki banyak penduduk dan tentunya juga memiliki keperluan berupa administrasi yang banyak dan beragam juga. Oleh sebab itu, mahasiswa KKN UM desa Pagelaran berinisiatif untuk membantu perangkat desa dalam pelayanan administrasi desa tersebut.

dokpri

Piket pelayanan administrasi desa ini adalah cara mahasiswa KKN UM untuk membantu admnistrasi desa Progam kerja ini dimulai dan direncanakan oleh Penanggungjawab program kerja administrasi kearsipan yaitu Ayu Diyah Ramadani dan Dini Indah Aslami, sebagai penanggungjawab proker mereka membagi teman-teman KKN UM untuk bergantian membantu pelayanan administrasi desa. 

Pelayanan administrasi desa dilakukan mulai hari selasa tanggal 21 Mei 2019 atau sehari setelah upacara penyambutan mahasiswa KKN di desa Pagelaran. Hari pertama piket pelayanan administrasi desa dilakukan oleh penananggungjawab sendiri, setelah itu dilanjutkan teman-teman lain sesuai dengan jadwal yang sudah dibuatkan oleh penanggungjawab proker. Hari kerja piket pelayanan administrasi desa oleh mahasiswa KKN UM dilakukan sesuai dengan jam kerja para perangkat desa Pagelaran, yaitu Senin sampai Kamis pukul 08.00-13.00 dan hari Jumat pukul 08.00-11.00.

dokpri

Perangkat desa juga turut membantu teman-teman KKN untuk beradaptasi dengan kebutuhan administrasi masyarakat. Mulai dari surat yang sudah dicetak oleh petugas akan diberikan kepada mahasiswa KKN untuk diberi nomor surat, setelah itu memintakan tanda tangan kepada PJ Kepala desa, selanjutnya surat dicatat dalam buku register sebelum diberikan kepada yang berkepentingan atas surat tersebut, serta beberapa kebutuhan pengadministrasian lain.

Mahasiswa KKN UM berharap dengan membantu pelayanan adminitrasi desa dapat memberikan manfaat bagi perangkat desa dan masyarakat pada umumnya dalam pengadministrasian.