Office 365 di dalamnya tersedia fitur contact dan task. Contact atau kontak merupakan fasilitas untuk mencatat dan mengelola kontak nama, email, alamat, dan lain sebagainya. Sedangkan Task merupakan catatan tugas baik tugas kantor, pribadi, sekolahan, pekerjaan. Bagaimana jika Kontak dan Task pada office 365 dimanfaatkan guru untuk membantu membuat menjadi lancar dalam mengajar?
Berikut ini saya lampirkan cara melakukan pembuatan Group kontak dan task secara sederhana :
1. Group Kontak
2. Task
Pemanfaaatan kontak dapat di terapkan pada dunia pendidikan yaitu untuk membuat group. Group disini kita beri nama kelas, setiap kelas terdiri dari daftar kontak siswa dan identitas lainnya. Jika group kelas sudah terbentuk maka guru dapat dengan mudah mengelola pembelajaran online antara lain memberikan materi, tugas, penilaian, penyampaian informasi. Kelebihannya adalah dapat dengan mudah melakukan pengiriman file kepada group yang telat dibuat, cukup sekali pilih kontak pada group maka semua mendapat. Jadi tidak harus menulis satu persatu email tiap peserta didik.
Sedangkan pada Task dalam dunia pendidikan dapat dimanfaatkan untuk mengelola penyampaian materi, pemberian tugas kepada siswa yang terjadwal dengan melakukan setting sesuai kehendak guru. Pemanfaatan task ini jika diaplikasikan dalam pembelajaran sangat menguntungkan karena guru tidak terbebani oleh waktu libur yang banyak sehingga mengganggu rencana pembelajaran menjadi tertunda.
Untuk melaksanakan kegiatan tersebut guru harus terlebih dahulu menguasai tentang pengeloalan kontak dan task, meyiapkan materi yang akan dibagikan, melakukan seting distribusi tugas sesuai dengan rencana waktu. Selain itu juga diperlukan koneksi internet baik guru maupun siswa.