Software ERP merupakan solusi bisnis yang sangat banyak manfaatnya bagi kelancaran jalanya roda perusahaan. Dengan memilih software ERP yang tepat, dengan pemakaian yang benar, tujuan bisnis dapat diraih dengan lebih efektif melalui proses yang lebih sederhana. Saat Anda memutuskan akan mengimplementasikan sistem ini kedalam bisnis - dan itu merupakan keputusan yang sangat tepat - ada baiknya Anda ketahui terlebih dahulu titik mana saja dalam proses bisnis yang akan mendapatkan manfaat dari ERP.
10 manfaat software erp
Berikut ini adalah sepuluh manfaat kunci yang akan didapatkan dari penggunaan software ERP :
- Skalabilitas : software ERP mudah untuk dikembangkan. Sistem ERP mudah untuk dimodifikasi dengan menambahkan fungsi-fungsi baru ke dalamnya, mengikuti kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Hal ini berarti perusahaan dapat leluasa mengembangkan proses bisnis mereka serta mendapatkan kemudahan dalam mengelola proses-proses serta departemen baru dalam tubuh perusahaan.
- Meningkatkan kualitas laporan : Sebagian besar inefisiensi dalam operasional pekerjaan berasal dari laporan yang tidak akurat. Dengan sistem ERP, kemungkinan ini dapat dihilangkan karena fungsi pelaporan mengikuti pola sistem yang telah diotomasi, yang memungkinkan berbagai departemen untuk mengakses informasi secara lancar.
- Meningkatkan Kualitas data: Dibandingkan dengan pencatatan data manual atau teknik tradisional lainnya, sistem ERP akan meningkatkan kualitas data dengan memperbaiki proses dasarnya. Hasilnya, perusahaan dapat mencapai keputusan bisnis yang lebih baik.
- Menurunkan biaya operasi: Sistem ERP memperkenalkan inovasi mendasar dalam pengelolaan sumber daya, yang menghilangkan berbagai hambatan sehingga dengan demikian akan mengurangi biaya operasi. Misalnya, dengan memanfaatkan teknologi mobile dalam mengakses sistem ERP memungkinkan pengumpulan data secara real-time, yang mana hal seperti diperlukan untuk menurunkan biaya.
- CRM yang lebih baik: Manfaat yang langsung dirasakan dengan menggunakan sistem ERP yang tepat adalah meningkatnya kualitas pelayanan terhadap pelanggan sebagai hasil dari keseluruhan proses bisnis yang lebih baik.
- Analisa bisnis cerdas: Dengan memiliki data berkualitas tinggi menuntut perusahaan untuk menggunakan alat analisis yang cerdas untuk sampai pada keputusan bisnis yang lebih baik. Kini, banyak sistem ERP yang telah memiliki fungsi analisis built-in untuk memungkinkan penganalisaan data yang lebih mudah.
- Peningkatan akses data : Mengontrol akses data secara tepat selalu merupakan tantangan tersendiri dalam organisasi. Dengan sistem ERP, tantangan ini akan diatasi dengan penggunaan user management dan access control tingkat lanjut yang terdapat di dalamnya.
- Rantai pasokan yang lebih baik: Memiliki sistem ERP yang tepat dalam perusahaan menyebabkan terjadinya peningkatan pengadaan, persediaan, perkiraan permintaan, dll, yang pada dasarnya meningkatkan seluruh rantai pasokan dan membuatnya lebih responsif.
- Penyesuaian terhadap peraturan: Memiliki sistem yang berada dalam kendali memungkinkan perusahaan dapat bersinergi dengan peraturan-peraturan secara lebih baik lagi. Lebih jauh dari itu, berbagai peraturan yang paling penting dan terkini dapat dimasukan langsung ke dalam sistem ERP.
- Mengurangi kompleksitas: Sistem ERP akan mengurangi kompleksitas dari dalam bisnis dan menjalankan sistem alur kerja yang dirancang secara rapi. Hal ini membuat seluruh rantai sumber daya manusia berjalan lebih efisien.
Sesungguhnya masih ada lebih banyak manfaat dari sebuah sistem ERP, namun hal-hal di atas adalah beberapa yang paling utama. Tak perlu diragukan lagi, sistem ERP adalah kebutuhan mendesak yang sangat diperlukan semua perusahaan dalam dunia bisnis modern saat ini.
*** Semoga bermanfaat ***
Supported by INSYSPRO ERP Indonesia
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H