Rapat dan diskusi dalam lingkungan bisnis adalah tempat di mana gagasan cemerlang, ide-ide kreatif, keputusan penting, dan strategi inovatif sering kali muncul. Notulensi, atau catatan rinci, bukanlah dokumen biasa. Mereka dapat menjadi 'alat yang kuat' bagi kemajuan perusahaan. Berikut adalah beberapa alasan yang menjadikan notulensi penting.
- Merekam Informasi yang Berharga
Dalam rapat banyak gagasan kreatif, perencanaan strategis, dan keputusan penting yang keluar, sehingga semuanya harus dicatat oleh para notulis
- Mendukung Pengambilan Keputusan yang Tepat
Dengan adanya catatan yang rinci tentang diskusi, argumen, dan pertimbangan yang dibahas di dalam rapat, perusahaan dapat mengambil keputusan berdasarkan fakta dan data yang akurat
- Refleksi dan Evaluasi
Perusahaan dapat melihat dan mengidentifikasi hambatan-hambatan yang ada pada rapat sebelumnya sebagai langkah untuk merumuskan solusi yang efektif
- Pemahaman yang Konsisten
Informasi-informasi penting lebih mudah diakses oleh semua karyawan sehingga dapat mengurangi risiko kesalahpahaman atau interpretasi yang berbeda-beda
Namun, apakah Anda pernah berpikir bagaimana caranya membuat catatan secara rinci dengan cepat? Di tengah perkembangan teknologi saat ini, mulai bermunculan aplikasi notulensi yang seakan menjawab permasalahan tersebut. Pada dasarnya di dalam notulen rapat sebaiknya mencantumkan poin-poin penting, seperti informasi dasar, identitas peserta, topik rapat, pembahasan, lampiran dokumentasi, serta jadwal rapat selanjutnya. Oleh karena itu, menjadi seorang notulis yang baik tentu tidak boleh kehilangan fokus agar tidak ada poin-poin yang tertinggal.Â
Widya Wicara merupakan perusahaan teknologi AI yang fokus pada pengolahan suara. Untuk menunjang proses notulensi otomatis, Widya Wicara menghadirkan Speech-To-Text, sebuah AI yang dapat mentranskripsi suara menjadi ke dalam bentuk text. Speech-To-Text Widya Wicara juga mampu untuk merekam lebih dari satu pembicara sehingga hasil transkripsi tidak akan bercampur satu sama lain. Selain itu, Speech-to-Text Widya Wicara juga memiliki tingkat akurasi hingga 96%. Â
Rekaman suara pada Speech-to-Text Widya Wicara dapat di upload dari hasil rekaman device lain atau melakukan rekaman secara langsung saat rapat berjalan. "Kami juga sedang mendevelop untuk mengintegrasikan dengan platform-platform yang biasa digunakan untuk meeting", jelas Defi, Business Development di Widya Wicara. Hasil transkripsinya pun dapat diunduh dalam bentuk file, sehingga mudah untuk disimpan.
 Dengan fitur yang dimiliki Speech-To-Text Widya Wicara seperti Analisis Data, Penerjemahan Real-Time: Speech-To-Text akan memudahkan pengerjaan notulensi menjadi lebih efektif dan efisien. Dengan begitu anda tidak perlu repot lagi untuk menulis notulensi secara manual. Untuk anda yang penasaran dengan Speech-To-Text, bisa langsung cek di website www.widyawicara.com.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
