Mengikuti kegiatan webinar dan video conference kini menjadi bagian dari rutinitas new normal bagi sebagian besar dari kita. Malah ada juga yang berperan sebagai pihak yang menyelenggarakan, menjadi pembicara webinar atau video conference.
Meskipun kegiatan model ini lebih sederhana bagi peserta terutama jika dilihat dari segi akomodasi dan transportasi. Namun, kegiatan-kegiatan ini dapat menjemukan karena keterbatasan interaksi antar peserta maupun peserta dengan pembicara.
Agar tujuan kegiatan dapat tercapai, tentu harus ada upaya supaya peserta tidak bosan, mau berpartisipasi dan bertahan hingga akhir acara. Nah, berikut beberapa tips untuk membuat webinar dan video conference lebih menarik.
1. Interaktif
Video conference akan lebih hidup apabila ada interaksi baik antara pembicara dengan peserta maupun antar peserta. Untuk membuat kegiatan lebih interaktif, hal paling sederhana adalah menyapa peserta.
Saya pernah ikut video conference yang pembicaranya menyapa peserta sesuai dengan domisili. Hal ini ternyata efektif mencairkan suasana, meskipun peserta hanya melambaikan tangan ketika daerahnya disebut oleh pembicara.
Selain itu, manfaatkan fitur chatroom bagi peserta untuk menanggapi atau bertanya. Pastikan peserta mempunyai cukup waktu untuk menuliskan respon mereka.
Bagi pengguna Zoom, ada juga fitur breakoutrooms yang memungkinkan peserta berinteraksi dengan peserta lain di kelompok-kelompok kecil. Ini menjadi salah satu favorit saya karena bisa bertemu beberapa orang untuk aktif berdiskusi setelah beberapa menit mendengarkan pembicara.  Agar transisi lebih mudah, siapkan pengelompokkan peserta sebelumnya, ya.
Yang terakhir, interaksi juga bisa dilakukan dengan pemberian kuis, polling, survey, atau tanya-jawab. Untuk mempermudah dan membuat tampilan bahkan audio lebih menarik, sebaiknya gunakan platform yang menyediakan template. Jadi, kita cukup mencantumkan isinya tanpa perlu meluangkan banyak waktu untuk memikirkan desainnya.
Untuk kegiatan ini, platform andalan saya adalah Kahoot, Polling Everywhere, dan Microsoft Forms.
2. Media dan Kegiatan Yang Bervariasi
