Hai sobat mahasiswa, buat kalian yang mahasiswa baru (maba), atau mahasiswa aktif, termasuk juga mahasiswa semester akhir, jika ingin berkomunikasi sama dosen di kampus harus memerhatikan etika dalam berkomunikasi via ponsel untuk bimbingan tugas akhir dan tugas kuliah lainnya, salah satunya Whatsapp, aplikasi pesan instan yang digemari oleh masyarakat di Indonesia. Etika ini sangat penting untuk menjaga kesopanan.
Saya menulis artikel ini karena berdasarkan dari pengalaman saya ketika kuliah untuk berkonsultasi tentang laporan kerja praktek dan tugas akhir pengganti skripsi (publikasi artikel ilmiah).
Berikut ini adalah etikanya:
- Perhatikan waktu untuk mengirim pesan. Disarankan di pagi sampai sore hari. Jangan menghubungi dosen di jam malam (misalnya tengah malam atau mereka sedang off)
- Ucapkan salam terlebih dahulu. Jangan lupa katakan maaf untuk menunjukkan kesopanan.
- Sampaikanlah identitas dengan lengkap. Jangan hanya nama. Tidak memperkenalkan diri adalah kesalahan fatal. Karena dosen itu menangani ratusan sampai ribuan mahasiswa, dari berbagai kelas, jurusan, angkatan, bahkan sampai lintas kampus loh! Jadi, tidak mungkin dosen menyimpan nomor ponsel / Whatsapp setiap mahasiswanya.
Formatnya seperti berikut ini:
Selamat pagi / siang / sore Bapak / Ibu (nama dosen)
Perkenalkan nama saya (nama kamu), dengan nomor induk mahasiswa (masukkan nomor induk mahasiswa kamu), saya berasal dari jurusan (jurusan yang kamu ambil), Fakultas (fakultas yang kamu ambil / menaungi jurusan kamu), angkatan (tahun masuk ke kampus tersebut). Mohon maaf jika mengganggu Bapak / Ibu.
- Konsultasilah kepada dosen via Whatsapp sesuai kebutuhan, seperti:
Bimbingan tugas akhir / Skripsi / publikasi artikel ilmiah
Bimbingan tugas UTS / UAS di mata kuliah tertentu - Gunakan bahasa sesuai dengan kaidah KBBI yang baik dan benar. Hindari menggunakan bahasa gaul dan singkatan-singkatan.
- Tunggulah balasan dari Bapak / Ibu dosen, karena dosen itu menangani ratusan dan ribuan mahasiswa (seperti di nomor 3), dan memiliki kesibukan yang padat. Jadi, jangan spam chat ya teman-teman! Karena secara tidak langsung, spam chat itu adalah aksi yang tidak pantas. Perilaku yang tidak pantas di chatting bisa mengganggu dosen, bahkan mereka bisa memblokir nomor ponselmu sehingga mahasiswa tidak bisa berkomunikasi di kemudian hari. Ingat, kuncinya sabar.
- Janganlah bertelepon atau call untuk memberikan nilai kesopanan.
- Akhiri obrolan dengan mengucapkan terima kasih.
Demikian etika berkomunikasi dengan dosen melalui ponsel. Semoga bermanfaat!
Sumber: https://www.unpas.ac.id/etika-menghubungi-dosen-via-pesan-singkat-mahasiswa-wajib-tahu/
