PT. Eka Jaya Internasional adalah perusahaan manufaktur kosmetik dengan produk-produk inovatif yang telah mendapatkan tempat di pasar domestik dan internasional. Lini produksi berfokus pada produk perawatan wajah, perawatan rambut, perawatan tubuh, fragrance, bodymist, dan home care.
Dengan motto perusahaan "Quality is Our Priority" telah berkomitmen untuk memberikan produk yang terjaga kualitasnya terhadap setiap pelanggan. Melalui sistem R & D yang kuat dan percaya dapat menciptakan produk terbaik yang memenuhi setiap kebutuhan konsumen.
Hanasui merupakan brand dari Perusahaan ini. Semua produk Hanasui telah memperoleh sertifikat Ijin Produksi, sertifikat Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik (CPKB), sertifikat BPOM, dan Halal sehingga produk yang dihasilkan sudah menerapkan standar mutu yang berkualitas dan aman. Selain itu, Hanasui mengusung konsep cruelty free, sehingga tidak melibatkan hewan dalam proses pengujian produknya.
Sebagai Perusahaan cosmetic yang sudah cukup mendunia, tentu PT Eka Jaya Internasional telah mengimplementasikan Sistem Pengendalian Manajemen untuk memastikan bahwa semua operasi berjalan efisien dan efektif, serta untuk mencapai tujuan strategis Perusahaan.
Berikut adalah beberapa komponen utama Sistem Pengendalian Manajemen di PT Eka Jaya Internasional:
- Perencanaan dan Penganggaran
PT Eka Jaya Internasional melakukan perencanaan strategis yang detail dan mengembangkan anggaran tahunan berdasarkan target jangka panjang dan analisis pasar. Anggaran ini mencakup semua aspek operasional seperti R&D, produksi, pemasaran, dan distribusi. Setiap departemen diberi alokasi dana yang sesuai dengan rencana strategis perusahaan.
- Pengukuran Kinerja dan Pelaporan
Untuk memantau kinerja, PT Eka Jaya Internasional menggunakan serangkaian Key Performance Indicators (KPIs) yang relevan dengan setiap departemen. Misalnya, di bagian produksi, KPI yang digunakan termasuk jumlah produk yang dihasilkan, tingkat kecacatan produk, dan efisiensi waktu produksi. Di bagian pemasaran, KPI meliputi pertumbuhan penjualan, pangsa pasar, dan efektivitas kampanye pemasaran. KPI ini akan di presentasikan oleh setiap staff pada setiap semester (6 bulan) sekali.
- Sistem Informasi Manajemen (MIS)
Perusahaan ini mengimplementasikan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang terintegrasi untuk mengelola informasi dari berbagai departemen. Sistem ini memungkinkan pemantauan stok bahan baku, pengelolaan rantai pasokan, pengelolaan keuangan, dan pelaporan kinerja secara real-time. Dengan demikian, manajemen dapat membuat keputusan yang berdasarkan data dan merespon perubahan pasar dengan cepat
- Audit Internal dan Kepatuhan
PT Eka Jaya Internasional memiliki tim audit internal yang bertugas melakukan evaluasi dan pemeriksaan rutin terhadap semua unit bisnis. Tim ini memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan diikuti dengan benar dan sesuai dengan standar regulasi industri. Selain itu, audit internal juga menilai efektivitas sistem pengendalian yang ada dan merekomendasikan perbaikan jika diperlukan.
Selanjutnya adalah mengenai tantangan penerapan Sistem Pengendalian Manajemen di PT Eka Jaya Internasional :
Penerapan sistem pengendalian manajemen (Management Control System atau MCS) di PT Eka Jaya Internasional, seperti di banyak perusahaan besar, menghadapi berbagai tantangan. Berikut beberapa tantangan utama yang mungkin dihadapi PT Eka Jaya Internasional:
- Keterbatasan Sumber Daya
