Apa Itu Data Loss Prevention (DLP)? Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya bagi Perusahaan

Data merupakan salah satu aset terpenting bagi perusahaan. Di era digital yang terus berkembang, melindungi data dari kebocoran atau pencurian menjadi prioritas utama. Salah satu solusi yang dapat diandalkan untuk menjaga keamanan data adalah Data Loss Prevention (DLP). Lalu, apa itu DLP, bagaimana cara kerjanya, dan mengapa perusahaan membutuhkannya? Simak penjelasannya berikut ini.

Pengertian Data Loss Prevention (DLP)

Data Loss Prevention (DLP) adalah serangkaian kebijakan dan teknologi yang dirancang untuk mencegah kebocoran atau hilangnya data penting perusahaan, baik secara sengaja maupun tidak sengaja. DLP memungkinkan perusahaan untuk memantau, mendeteksi, dan memblokir akses atau aktivitas yang dapat mengakibatkan hilangnya data.

Solusi ini sangat penting untuk menjaga keamanan data sensitif, seperti informasi pribadi pelanggan, data keuangan, atau dokumen rahasia perusahaan. DLP memastikan bahwa data ini tidak dapat keluar dari jaringan perusahaan tanpa otorisasi yang tepat.

Bagaimana Cara Kerja Data Loss Prevention?

Data Loss Prevention (DLP) bekerja dengan mengidentifikasi, memantau, dan mengendalikan data yang bergerak di seluruh jaringan perusahaan. Sistem DLP biasanya dilengkapi dengan berbagai aturan atau kebijakan yang dapat disesuaikan oleh perusahaan untuk mengontrol bagaimana data diperlakukan.

Berikut adalah beberapa cara DLP bekerja:

1. Identifikasi Data Sensitif
   DLP mampu mengenali jenis-jenis data sensitif, seperti nomor kartu kredit, informasi identitas pribadi (PII), dan informasi rahasia perusahaan lainnya. Teknologi ini menggunakan pola, kata kunci, dan klasifikasi data untuk mengidentifikasi informasi yang perlu dilindungi.

2. Pemantauan Aliran Data
   DLP memantau data yang keluar dari jaringan, baik melalui email, unggahan ke cloud, maupun transfer file. Ketika data sensitif terdeteksi keluar dari jalur yang aman, sistem akan memberikan peringatan atau memblokir transfer tersebut.

3. Pencegahan Kebocoran Data
   Jika terjadi pelanggaran kebijakan atau upaya pengiriman data yang tidak sah, DLP dapat mengambil tindakan, seperti mengenkripsi data, memblokir pengiriman, atau memberi tahu administrator untuk meninjau aktivitas yang mencurigakan.

Jenis-Jenis Data Loss Prevention (DLP)

Ada beberapa jenis solusi DLP yang tersedia, dan perusahaan dapat memilih sesuai dengan kebutuhan mereka. Berikut adalah tiga jenis utama DLP:

1. Network DLP
   Network DLP berfungsi untuk memantau dan melindungi data yang bergerak melalui jaringan perusahaan. Solusi ini bekerja pada tingkat gateway untuk mencegah data sensitif meninggalkan jaringan melalui jalur seperti email, web, atau transfer file.

2. Endpoint DLP
   Endpoint DLP melindungi data di perangkat individual, seperti laptop, desktop, atau perangkat mobile. Solusi ini memastikan bahwa data sensitif tidak disalin ke perangkat eksternal seperti USB, atau tidak dikirim melalui aplikasi yang tidak aman.

3.