Kalender Office 365 : Manajemen Waktu dalam Tugas

Saya baru saja Eksploarasi Fitur Kalender di Akun Office 365 dan saya coba untuk merancang sedikit kegiatan dikalender tersebut agar saya bisa lebih paham kegunaan masing-masing menu dari fitur ini, dari pengalaman yang saya peroleh adalah saya dapat memanfaatkan  kalender tersebut sebagai agenda pribadi ataupun agenda dalam pekerjaan saya.

Saya dapat membuat agenda untuk mengingatkan kegiatan saya berikutnya, karena kesibukan pekerjaan sering membuat saya lupa hal-hal yang sudah direncanakan ataupun hal-hal yang harus saya persiapkan apabila rencana kerja telah disusun. Mungkin anda beranggapan kalender ini tidak berbeda dengan kelender yang tersedia di Ponsel-ponsel, kalau menurut saya memang ada sedikit perbedaan dengan kalender ponsel. Perbedaannya adalah pada kalender Office 365 ini kita dapat berbagi agenda dengan teman sejawat kita melalui e-mail atau dengan kata lain kita dapat mengundang teman-teman kita kedalam acara yang sudah kita rancang sebelumnya.

Berkaitan dengan pekerjaan saya sebagai guru, maka kalender ini dapat saya manfaatkan sebagai pengingat agenda Rutin Kelompok Kerja Guru (KKG) yang mana kegiatan ini dilakukan secara berkala dan terkadang jadwal kegiatan tersebut sering berubah dikarenakan ada hal-hal mendadak yang membuat kegiatan itu tidak dapat terlaksana. Oleh sebab itu kita dapat dengan mudah menggeser jadwal kegiatan tersebut ke waktu yang ditentukan pada kalender 365 ini sekalian berbagi dengan teman-teman sejawat yang belum mengetahui perubahan ini.

Saat di kelaspun kalender ini dapat juga dimanfaatkan, diantaranya adalah :

1. sebagai pengingat kita saat kita menjanjikan ulangan pada siswa.

2. Mengingatkan kita dengan tugas Rumah (PR) yang kita berikan kepada siswa, sehingga kita dapat menagihnya tepat waktu agar kita bisa lebih konsisten dengan aturan.

Apalagi jika kita memberikan tugas Pribadi kepada siswa dengan jadwal pengumpulan yang berbeda-beda, yang mana tujuannya melatih siswa agar bisa bertanggungjawab dengan tugasnya dan siswa bisa disiplin dengan waktu. Nah...jika kita yang menjanjikan saja lupa dan siswa yang ditugaskan tidak mengingatkan, maka siswa tersebut akan terbiasa untuk berlalai-lalai dalam mengerjakan tugasnya.
Demikianlah beberapa hal yang dapat saya dan kita lakukan jika kita memanfaatkan kalender pada Office 365 ini, semoga penjelasan ini dapat menambah wawasan para pembaca. Wassalam.