Kali ini saya akan berbagi pengalaman masih tentang Office 365 dengan menu "TASK" (Tugas Pribadi), yang mana menu ini sama dengan buku agenda yang kita miliki untuk mengingatkan kita akan tugas-tugas yang sedang dilakukan ataupun tugas yang sudah menanti untuk dilaksanakan.
Menu ini akan sangat berguna sekali jika kita memiliki Telepon Pintar dan kita tentunya juga memiliki akun Office 265 untuk Ponsel (Aplikasi Ponsel), kenapa demikian...!! karena Task pada Office 365 ini dapat setiap saat memberitahukan kita tugas-tugas yang sudah kita dapatkan namun belum waktunya kita laksanakan atau dengan kata lain buku agenda yang memiliki pengingat pesan.
Kita dapat mencatat dan memantau kegiatan-kegiatan yang musti kita kerjaan terutama yang berkaitan dengan pekerjaan kita, seperti saya sebagai guru pada awal semester sudah ada jadwal-jadwal Kelompok Kerja Guru (KKG) beserta pembagian tugasnya. tugas-tugas tersebut tidak serta merta harus terlaksana dua atau tiga hari setelah tugas itu dibagikan, namun itu berlaku selama satu semester alias enam bulan. Dengan demikian jika kita tidak mencatatnya pada buku agenda maka tidak tertutup kemingkinan kita akan lupa apa saja tugas yang harus kita kerjakan dan kapan waktu harus mengumpulkannya, oleh sebab kita butuh buku agenda untuk mencatat itu semua.
Nah...!! zaman digital ini kita dapat memanfaatkan buku agenda yang juga bersifat digital dengan banyak kelebihan-kelebihan dibandingkan buku agenda manual, kelebihannya itu adalah : adanya alarm pengingat mengenai tugas kita, kita dapat mengurutkan tugas-tugas kita sesuai dengan tanggal jatuh temponya walaupun tugas itu terakhir kita tulis dibanding tugas yang jatuh temponya lebih lama dan tentunya kita dapat mengarsipakan tugas-tugas yang telah selesai kita laksanakan pada agenda tersebut untuk dapat kita evaluasi kembali tingkat pencapaiannya.
Selain membantu kita dalam mengingatkan dan mencatat tugas-tugas kita dengan teman sejawat, agenda ini juga dapat kita gunakan di dalam kelas. contohnya : pada awal semester kita bisa membuat goresan-goresan kegitan kita dengan siswa mengenai program semester yang telah kita susun dan kita janjika kepada siswa agar kita bisa terlihat lebih konsiten dan dapat mempersiapkan segala sesuatunya jauh-jauh hari. Agenda inilah yang akan mengingatkan kita dengan apa yang telah kita sepakati dengan mereka, sehingga kita dapat mengupayakan pelaksanaannya tepat waktu tanpa tergesa-gesa untuk mempersiapkannya dikarenakan lupa.
Berkenaan dengan program-program kegiatan rutin Guru yang tercatat pada dokumen-dokumen softcopy yang ada di sekolah, pada agenda ini juga dapat disisipkan dokumen pendukung tersebut sebagai pedoman kegiatan sekaligus arsip penting kita. jadi pada agenda kita cuma tinggal mengetik pesan-pesan pentingnya tanpa harus membuat uraian yang terperinci.
Kira-kira begitulah sedikit gambaran manfaat dari menu "TASK" yang ada pada Office 365 dan saya yakin anda bisa lebih kreatif dalam memanfaatkan menu yang satu ini, sehingga dapat dimanfaatkan lebih efektif dan efisien dalam membantu keseharian anda. Wassalam...