Perkembangan teknologi berkembang dengan cepat seiring dengan kebutuhan manusia yang juga membutuhkan sarana komunikasi yang begitu handal. Microsoft sebagai salah satu produsen software terbesar di dunia juga tidak mau ketinggalan dengan mengeluarkan produk Office 365.
Produk ini menggunakan layanan Public Cloud  dengan konsep Software as Service (SaaS) dengan teknologi Coud Computing. Produk ini terutama untuk bertujuan untuk menunjang produktivitas diantaranya Email System. Salah satu komponen yang ada dalam aplikasi ini adalah tentang cara pembuatan dan pengiriman email yang sangat mudah sekali.
Pengiriman email dapat kita lakukan dengan Exchange Online yang salah satunya untuk pengelolaan email. Manfaat yang diperoleh oleh pengguna adalah sebagai berikut:
- Tetap terhubung dimanapun ada berada
- Mengelola email secara mudah
- Antar muka email yang familiar
- Layanan kombinasi teratas, kehandalan, keamanan, dan dukungan
Setelah kita masuk ke Office 365 maka akan menu Outlook Web App. Kita lakukan penyesuaian Bahasa dan Lokasi kita. Kemudian tinggal memilih apa akan mengirim kepada seseorang atau kepada kelompok. Kalau akan melampirkan sesuatu file tinggal klik menu sisipan. Kita tinggal memilih apa ada di komputer atau di one drive for business. Kalau sudah muncul baru klik kirim dengan simbol amplop seperti biasanya.
Walaupun semakin mempermudah kita bekerja, tampaknya untuk kalangan tertentu mungkin akan berpikir dua kali untuk merongoh kocek yang untuk setiap bulanya sekitar Rp 100.000,00