Mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro di Desa Karangturi Sukseskan Program Revitalisasi Arsip Dokumen

Desa Karangturi, Kec. Gondangrejo, Kab. Karanganyar, 16 Agustus 2024 -- Program Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro di Desa Karangturi, Kecamatan Gondangrejo, Kabupaten Karanganyar telah berhasil menyelesaikan program kerja keilmuan (monodisiplin) berupa revitalisasi arsip dokumen di kantor desa setempat. Program yang dikerjakan oleh mahasiswa jurusan Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan memperbaiki sistem pengelolaan arsip di Desa Karangturi.

Sekretaris Desa Karangturi memberikan dukungannya terhadap pelaksanaan program ini, dengan harapan sistem arsip yang lebih tertata dan digital akan meningkatkan efisiensi dalam pelayanan publik. Program ini melibatkan penataan ulang arsip lama yang sudah tidak terorganisir serta integrasi dokumen ke dalam sistem digital berbasis Google Drive. 

Arsip-arsip yang selama ini terbengkalai di kantor desa dipilah, disortir, dan diintegrasikan ke dalam sistem digital, sehingga akses terhadap data menjadi lebih cepat dan mudah, baik untuk perangkat desa maupun masyarakat yang membutuhkan pelayanan publik. Mahasiswa juga membuat pedoman digitalisasi arsip yang disajikan dalam bentuk poster yang dipasang di kantor desa sebagai panduan bagi perangkat desa dalam menggunakan sistem baru ini. Selain itu, tim KKN juga membuat denah arsip yang disusun di kantor desa, mempermudah staf desa dalam menemukan dokumen secara fisik jika diperlukan.

Namun, program ini tidak tanpa tantangan. Tim KKN menghadapi kesulitan dalam mengidentifikasi dan mengelola arsip lama yang sudah tidak teratur.  Meski begitu, pada akhirnya program ini dapat diselesaikan dengan baik pada tanggal 16 Agustus 2024. Kepala Desa Karangturi menyampaikan apresiasinya atas kerja keras tim KKN dan menyatakan bahwa sistem arsip baru ini akan membantu meningkatkan efektivitas pelayanan publik di desa. Keberhasilan program ini juga membuka peluang bagi desa-desa lain di sekitar Karangturi untuk menerapkan sistem serupa dalam meningkatkan efisiensi administrasi dan pelayanan publik.