Mahasiswa Undip Ciptakan Website "Siap Bergota" untuk Membantu Pelayanan Pemakaman secara Online

Rabu, 23 September 2020 - Meningkatnya jumlah pasien Covid-19 di Indonesia telah membuat pemerintah mengambil kebijakan untuk memperketat social distancing. Segala aktivitas yang dilakukan secara langsung (luring) diganti menjadi daring. Meskipun segala aktivitas dilakukan secara daring, hal ini tidak menghentikan kreativitas mahasiswa UNDIP untuk terus berkarya selama Pandemi Covid-19. 

Mahasiswa UNDIP yang terdiri dari Amanda Elista (Administrasi Publik 2017), Dwi Nur Rachmawati ( Ilmu Pemerintahan 2017), Zharfan Akbar Andriawan ( Informatika 2017), Haris Fadilah (Informatika 2017), dan Steven Joseph Ryhadi ( Informatika 2017) dibimbing oleh Dosen Administrasi Publik FISIP UNDIP yaitu Dr. Budi Puspo Priyadi M. Hum, berhasil menciptakan website SIAP Bergota, guna membantu terciptanya sistem informasi pelayanan pemakaman secara online di TPU Bergota.

Latar belakang gagasan pembuatan website SIAP Bergota adalah sistem pelayanan pemakaman yang ada di TPU Bergota masih dilakukan secara manual dengan datang langsung ke TPU Bergota. Sistem tersebut dinilai menyusahkan bagi masyarakat sehingga muncul ide untuk membuat website SIAP Bergota guna memudahkan pelayanan pemakaman melalui online.

Selain memudahkan sistem pelayanan, sistem informasi pengelolaan makam Bergota secara online ini, juga dinilai tepat digunakan selama Pandemi Covid-19, guna mengurangi penyebaran Covid-19 di Kota Semarang, dan harapannya website ini dapat bermanfaat bagi pengelola TPU Bergota.

Proses penciptaan website SIAP Bergota seluruhnya dilakukan secara online, mulai dari pembuatan konsep dilakukan melalui serangkaian rapat virtual dengan menggunakan aplikasi MS Teams, Line, Google meet dan Whatsapp. Pembuatan website juga dilakukan secara online dengan sistem pembagian jobdesk coding oleh para anggota IT, kemudian hasil coding tersebut disatukan kembali sehingga menghasilkan website  SIAP Bergota.

(Dokumentasi Penulis)

Dalam website SIAP Bergota terdiri dari berbagai fitur yaitu fitur pengajuan pelayanan perizinan pemakaman, biaya retribusi makam, artikel Bergota, "Tilik Makam", cari leluhur, juru kunci dan kontak kami. 

Fitur pengajuan pelayanan perizinan berfungsi untuk mengajukan pemesanan perizinan makam di TPU Bergota. Dimana, pengaju atau masyarakat diminta untuk mengisi formulir jenis perizinan yang diminta, nama jenazah yang akan dimakamkan, nama ahli waris, nomor handphone dan memilih lokasi makam yang tersedia. 

Fitur biaya retribusi berisi rincian biaya retribusi pemakaman yang harus dibayarkan beserta lama waktu pemakamannya. Sedangkan fitur artikel Bergota berisi berbagai macam artikel mengenai TPU Bergota termasuk berita terkini mengenai TPU Bergota dan fitur yang paling special dari website SIAP Bergota adalah fitur "Tilik Makam". Fitur ini terdiri dari beberapa submenu diantaranya submenu keadaan makam, submenu membersihkan makam, dan submenu tabur bunga.

Pertama, submenu keadaan makam adalah submenu yang memuat pemantauan kondisi makam keluarga melalui online berupa foto keadaan makam keluarga. Pengunjung dapat mengetahui kondisi makam tanpa harus datang ke TPU Bergota, cukup dengan akses dari rumah, masyarakat atau pengunjung website dapat mengetahui kondisi makam keluarga meraka. Foto keadaan makam keluarga akan diupdate oleh admin website setelah pengguna melakukan pengajuan permohonan foto keadaan makam.