Dalam Melakukan Kegiatan maupun aktifitas baik yang akan dilaksanakan pada hari ini, minggu yang akan datang maupun bulan yang akan datang dan seterusnya, seseorang perlu perencanaan yang matang dan terperinci sehingga apa yang telah direncanakan tidak sia-sia atau hilang begitu saja karena tidak ada manajeman waktu yang jelas .
Sebagai seorang Gurupun dituntut untuk membuat perencaan dalam mengajar atau mendidik siswanya sehingga apa yang akan guru sampaikan kepada siswa tidak melenceng jauh dari perencanaan yang telah dibuat
Dalam Pengelolaan Kalender pada Office 365 sudah ada aplikasi untuk membuat jadwal. sudah ada menu-menu yang dapat kita pilih baik itu harian, mingguan maupun bulanan. Tampilan-tampilan dalam menu tersebut sangat menarik kemudian ada pengaturan waktu yang dapat kita atur sedemikian rupa sesuai dengan jadwal yang akan kita laksanakan.
Adapun untuk langkah pengelolan kalender O365 sebagi berikut:
1.login di http://portal.office.com
2. Klik Calender seperti Gambar diatas
3. Muncul Tampilan seperti gambar di bawah in i:
Dalam Tampilan ada pilihan yang bisa kita atur , Day, Work Week, Week dan Month
4. tampilan kegiatan bisa diatur waktu, bisa dihapus dan  Event juga bisa diatur
