PT Duta Mandiri Nusa  atau Duta Mandiri Training sukses menyelenggarakan Training dalam penerapan Document Control dan Filing system bersama PT KIDECO Jaya Agung kegiatan ini berlangsung selama 2 hari, Hari pertama diselenggarakan pada tanggal 30 Juli 2024 dan hari kedua di tanggal 31 Juli 2024. Kegiatan ini dilaksanakan secara offline training di Grand Tjokro Yogyakarta.
Para peserta mempelajari berbagai aspek penting dalam hal pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol. Melalui Public Training ini, diharapkan para peserta dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan, dan kinerja dalam mengoptimalkan kegiatan arsip, mengelola dan mengontrol  segala jenis dokumen perusahaan dalam penyediaan informasi bagi perusahaan PT KIDECO Jaya Agung.
PT Duta Mandiri Nusa  atau Duta Mandiri Training berkomitmen untuk menyediakan program pelatihan, sertifikasi, hingga Public Training berkualitas tinggi bagi para profesional di berbagai bidang. Keberhasilan penyelenggaraan Pelatihan Penerapan Document Control dan Filling System ini menjadi bukti komitmen Duta Mandiri Nusa dalam pengembangan kompetensi sumber daya manusia di Indonesia.
Deskripsi
Arsip atau dokumen merupakan urat nadi bagi setiap perusahaan. Arsip atau dokumen yang tidak dikelola dengan baik akan berimbas pada tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan tersebut. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. sehingga pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.
Tujuan
Setelah melaksanakan training ini, peserta diharapkan akan :
- Memiliki tingkat pemahaman dan keterampilan yang baik dalam pengimplementasian sistem pengarsipan dan kendali data (document control) perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien.
- Mampu memanfaatkan sistem informasi filing system guna terpakainya dokumen kadaluarsa.
- Menghemat waktu dalam pencarian/pemanfaatan arsip atau dokumen yang dibutuhkan.
Materi Training
Pelaksanaan Training ini membahas beberapa hal terkait dengan:
- Ruang lingkup dokumen control dan filing system
- Dokumentasi dan Pengarsipan
- Sistem Pemberkasan Dokumen
- Manajemen Dokumen Elektronik
- Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management
System (EDMS) - Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
