A-301 TB 1: Menjelaskan Konsep dari Sistem Perencanaan Sumber Daya

Dosen Pengampu : Apollo, Prof. Dr, M.Si.Ak

NIM : 43221010093

Nama : Diva Octa Viany 

Kampus : Universitas Mercu Buana

Penjelasan Mengenai Sistem Enterprise Resources Planing (ERP) Dan Sekilas Penjelasan Mengenai Sistem Analysis and Product in Data Processing (SAP)

Sistem perencanaan perusahaan dengan menggunakan sistem Enterprise Resources Planing (ERP). ERP dalam perencanaan perusahaan digunakan dalam proses produksi dan juga logistik. Perlu diketahui, bahwa Enterprise Resources Planing atau ERP itu sendiri merupakan suatu cara yang banyak digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan suatu efisiensi dan efektifitas perusahaan dalam semua rantai nilai. ERP merupakan sistem yang digunakan oleh banyak perusahaan saat ini. Karena, penggunaan sistem ERP didukung oleh Teknologi Informasi atau (TI). Kegunaan Teknologi Informasi atau TI dalam Sistem Enterprise Resources Planning atau ERP dapat menyatukan fungsi marketing, fungsi produksi, fungsi logistik, fungsi finance, fungsi sumber daya dan fungsi produksi. Hal ini, terjadi karena sistem ERP merupakan sistem yang berkembang sebagai alat integrasi yang memiliki tujuan untuk menggabung semua aplikasi perusahaan ke pusat penyimpanan data yang dengan mudah dapat diakses oleh semua bagian yang membutuhkan.

Dalam sejarahnya, Enterprise Resources Planing (ERP). Merupakan suatu program perencanaan dan pengendalian dalam proses produksi. Sistem ini juga mendukung proses perencanaan kebutuhan material yang telah berkembang sejak 1960. Pada tahun - tahun berikutnya, sistem Enterprise Resources Planing atau ERP terus berkembang dalam perusahaan dan aktivitas bisnis lainnya dengan menggunakan sistem perangkat lunak tersebut atau ERP. Sehingga, Pada tahun 1990, Enterprise Resource Planning atau ERP secara resmi dibentuk sebagai suatu jenis perangkat lunak yang berguna untuk kepentingan perusahaan dan aktivitas bisnis lainnya.  Terdapat beberapa alasan, mengapa perusahaan perlu mengenal mengapa sistem Enterprise Resources Planing atau ERP perlu digunakan di dalam suatu perusahaan. Karena, sistem tersebut merupakan sistem pembaruan dari sistem yang lama, Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP sendiri, merupakan sistem perangkat lunak yang dapat memudahkan perusahaan dalam mengolah suatu perencanaan. Sistem ini juga, merupakan suatu sistem yang sudah mengaplikasikan Teknologi Informasi (TI) dalam penerapannya.

Dari sejarah sistem Enterprise Resources Planing (ERP) yang sudah dijelaskan. Maka, dapat diketahui bahwa, sistem ERP merupakan suatu bentuk perencanaan pada sumber daya perusahaan yang mana, sumber daya tersebut dapat diproses dan dikelola dengan menggunakan sistem perangkat luna tersebut. Enterprise Resources Planing atau ERP bukan sekedar perangkat lunak, akan tetapi juga, sebagai suatu konsep dalam perusahaan yang dibentuk untuk suatu proses, pengelolaan dan perencanaan suatu aktivitas bisnis perusahaan. Terdapat pula, pengertian atau penjelasan dari seorang ahli bernama Jacob dan Kiliam mengenai sistem Enterprise Resources Planing atau ERP yang mana kedua ahli tersebut mengemukakan bahwa umumnya, solusi bagi perangkat lunak bisnis yang mendukung besarnya operatif dan dispositif, kemungkinan proses bisnis standar perusahaan ialah, sistem ERP yang diintegrasikan oleh database pusat di mana berbagai data yang diperlukan untuk operasi perusahaan. Yang disimpan, diatur dan dapat diakses oleh semua proses bisnis. Data tersebut juga dapat dievaluasi dan digunakan untuk suatu proses perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian perusahaan.

Pendapat lain dari seorang ahli bernama Wirtschaftslexikon Gabler.Menjelaskan bahwa sistem ERP berguna untuk mendukung lintas fungsi dari semua proses bisnis yang berjalan di sebuah perusahaan. Maka dari itu, penjelasan tersebut mengacu bahwa sistem ERP berisi dan juga berfungsi untuk perencanaan suatu manajemen material, produksi, penjualan, dan pengembangan perusahaan yang mana, hal - hal tersebut tergabung dan berkaitan satu sama lainnya, di dalam suatu database umum pada sistem ERP. Oleh karena pendapat tersebut, dapat disimpulkan bahwa, Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP merupakan suatu jalan tengah atau solusi bagi perusahaan berupa perangkat lunak yang dapat mendukung segala jenis proses perencanaan dan proses bisnis secara internal dan eksternal dalam suatu perusahaan. Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP juga memiliki suatu standar yang berkaitan dengan database umum. Hal tersebut juga menguatkan pendapat para ahli yang menjelaskan bahwa ERP merupakan suatu proses perencanaan, pengelolaan dan pengendalian suatu aktivitas bisnis secara efisien. Sistem ERP juga meliputi benerapa fungsi yaitu produksi, penjualan, logistik, keuangan, dan sumber daya manusia. Dengan pengaplikasian sistem ERP pada perusahaan secara tepat, perangkat lunak tersebut dapat digunakan dalam segala aktivitas bisnis untuk mencapai suatu efektifitas perusahaan.

Sistem Enterprise Resources Planing (ERP). merupakan suatu sistem bertujuan untuk menyatukan seluruh departemen yang ada dalam perusahaan dan memiliki fungsi yang ada pada internal perusahaan dalam sebuah sistem komputer. Yang mana, dalam sistem komputer tersebut menyangkut data - data perusahaan yang ada di dalamnya. Dan sistem ERP dapat mengakomodasi seluruh kebutuhan spesifik dari masing - masing departemen yang ada. Sistem Enterprise Resources Planning (ERP) juga mengimplementasikan sistem pada komputer yang pada awalnya masing - masing departemen memiliki sistemnya sendiri, dengan adanya sistem ERP seluruh departemen yang ada di dalam perusahaan menjadi satu kesatuan. Sehingga, seluruh departemen dapat mengakses data perusahaan dengan mudah dan dapat memantau kondisi perusahaan karena sistem ERP membuat data perusahaan bersifat transparan.