Sistem Enterprise Resources Planing (ERP) merupakan suatu sistem yang berguna bagi perusahaan untuk menghubungkan suatu informasi mengenai keuangan, manufaktur, dan sumber daya manusia. Proses tersebut merupakan suatu sistem pemantauan yang ada di dalam perangkat lunak ERP terhadap adanya data dari pelanggan perusahaan bisnis. Sistem Enterprise Resources Planing (ERP) juga berfungsi untuk sistem yang dapat bekerja secara efisien dan efektif dalam aktivitas operasional perusahaan. Dalam sistem enterprise resources planning(ERP) terdapat banyak sekali data - data perusahaan yang bersifat kompleks menjadi lebih mudah dikerjakan dan dimengerti, karena data - data tersebut akan masuk kedalam sistem ERP secara otomatis. Selain itu, perangkat lunak sistem enterprise resources planning (ERP). juga merupakan suatu sistem yang menghubungnkan departemen satj dan lainnya sehingga setiap departemen dapat memperoleh data perusahaan dengan mudah. pada sistem ERP itu sendiri terdapat pula sistem ERP SaaS yang memungkinkan data dari perusahaan utama tersambung melalui sistem ERP ke perusahaan cabang. Sistem Enterprise Resources Planing (ERP) juga dapat membantu perusahaan dalam menghemat biaya operasional perusahaan. Karena, sebagian dari aktivitas operasional perusahaan dilakukan secara otomatis dengan menggunakan sistem ERP, Oleh karena itu, biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan akan berkurang karena sistem ERP mampu untuk melakukan seluruh pekerjaan secara otomatis.
Sistem Enterprise Resources Planing (ERP) memiliki suatu pengaturan dalam melakukan pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Hal ini dilakukan karena seluruh data perusahaan disimpan ke dalam sistem ERP terpusat. Sehingga data tersebut dapa dilakukan pemantauan dengan baik dan keamanan data perusahaan akan terjaga. Sistem Enterprise Resources Planing (ERP) juga memiliki fitur untuk melakukan penyaringan terhadap inkonsistensi data atau data yang tidak relevan dengan data perusahaan. Sistem ERP juga memastikan data yang didapatkan dari perusahaan secara relevan untuk membuat suatu laporan bisnis yang akurat dan relevan guna membantu pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh perusahaan bisnis untuk mencapai suatu tujuan merupakan data yang benar - benar sesuai dengan kondisi perusahaan bisnis tersebut.
Penggunaan Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP pada perusahaan merupakan suatu cara untuk meningkatkan tingat efisiensi perusahaan pada semua rantai nilai yang ada di dalam perusahaan. Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP memiliki kriteria penting dalam pengenalannya terhadap suatu bisnis perusahaan untuk mencapai suatu tujuan perusahaan. Sistem ERP ialah untuk membantu menganalisis keinginan pelanggan untuk merancang suatu pendekatan dan juga perencanaan yang akan ditargetkan kepada para pelanggan. Hal tersebut dilakukan, untuk mengetahui apa saja produk yang menjadi keinginan para pelanggan sehingga, produk tersebut dapa diproduksi dengan lebih banyak. Oleh karena itu, data yang ada harus bebas dari kesalahan dan redudansi. Elemen krusial yang menjadi perlu pendukumg sistem ERP ialah interaksi antara pelanggan dan bisnis. Komunikasi dengan perusahaan juga harus cepat dan mudah dan hal tersebut didukung secara sistematis dengan adanya perangkat lunak atau sistem ERP. Sistem ERP tersebut biasanya dapat ditemukan pada semua sistem perusahaan. Penggunaaan Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP dapat mendukung tiga tujuan utama perusahaan diantaranya ialah pemasaran, inovasi dan produksi serta berkontribusi terhadap kesuksesan suatu perusahaan bisnis. Saat memperkenalkan sistem enterprise resources atau sistem ERP perhatian harus diberikan ialah harus memperhatikan tujuan bisnis yang ingin dicapai dan fungsi dari sistem ERP terhadap suatu perusahaan bisnis.
Fungsi dari adanya Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP bagi perusahaan biasanya tergantung pada sebagai apa sistem ERP digunakan di dalam perusahaan. Banyak sekali perusahaan - perusahaan menggunakan sistem ERP untuk memberikan suatu solusi pada bidang industri. Meskipun, pada beberapa perusahaan penerapan sistem ERP diterapkan dengan cara yang berbeda, akan tetapi, tujuan dari sistem ERP tersebut adalah sama yaitu dirancang untuk proses perencanaan suatu industri tertentu. Peranan dan kepentingan Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP merupakan sebuah solusi yang ditunjukkan untuk perusahaan dengan cara memanfaatkan suatu sumber daya yang ada secara bijak. Sistem ERP, akan membantu perusahaan dalam mengalokasikan kembali suatu sumber daya atau keuangan yang ada untuk dilakukan proses perencanaan yang efisien tanpa mempengaruhi kualiatas dan kinerja di internal perusahaan. Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP juga merupakan suatu aset perusahaan dalam hal perencanaan. Dengan menggunakan sistem ERP pihak intetnal perusahaan dapat melihat informasi - informasi terkait dengan pelanggan, pembelian dan hal - hal lainnya. Hal tersebut dilakukan, untuk mengetahui penyesuaian perusahaan terhadap bisnis.
Penggunaan Sistem Enterprise Resources Planing (ERP). dalam perusahaan dapat meningkatkan kinerja perusahaan karena, sistem ERP dapat memudahkan dan mempercepat segala proses yang ada dan dapat meningkatkan pendapatan perusahaan. Sistem ERP yang diterapkan di dalam suatu perusahaan, seperti yang sudah dijelaskan di awal bahwa sistem ERP bersifat transparan. Sehingga, seluruh pihak internal perusahaan dapat mengakses informasi data yang ada di dalam sistem ERP dan juga dapat bisa melakukan perubahan terhadap informasi yang tidak relevan. Cara kerja sistem ERP di dalam perusahaan ialah jika suatu departemen telah menyelesaikan pekerjaannya maka, data tersebut akan masuk secara otomatis kedalam sistem ERP. Dengan adanya sistem ERP ini, maka lebih memudahkan data dapat diproses dengan cepat dan pelanggan menerima hasilnya secara cepat dengan resiko kesalahan yang ditimbulkan semakin kecil.
Penggunaan sistem ERP pada perusahaan selain untuk meningkatkan nilai yang ada, hal itu juga mampu untuk meningkatkan komunikasi yang ada di dalam internal perusahaan, dan dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis. Dalam hal ini, sistem ERP digunakan untuk menyedian sejumlah data yang berisi laporan bagi perusahaan dalam menjalankan rencana bisnisnya. Penggunaan sistem ERP dalam perusahaan juga dapat membantu pihak internal perusahaan dalam mengetahui data - data terkait manufaktur, sumber daya dan keuangan suatu perusahaan. Sistem ERP juga dapat mengolah data secara efisien dengan memasukkan data sekali saja, untuk diproses dalam suatu aktivitas bisnis lainnya dan juga dapat melancarkan suatu arus informasi yang berjalan sebagai lintas fungsi dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan para stake holder di luar perusahaan.
Dalam mengimplementasikan sistem enterprise resources planning atau biasa disebut dengan ERP. Terdapat beberapa hal terkait dengan fungsi dari perangkat lunak sistem ERP tersebut. Diantaranya ialah. Keuangan, dalam sistem ERP keuangan biasanya digunakan untuk mengelola suatu kontrak perusahaan yang ada. Keuangan dalam sistem ERP juga berguna sebagai dat untuk penyusunana laporan keuangan dan pengelolaan manajemen resiko. Selanjutnya ialah, produksi. dalam hal ini sistem ERP digunakan untuk perencanaan, proses, dan operasi pada produksi perusahaan bisnis. Dalam fungsi produksi, sistem ERP juga berguna untuk mengelola proses pengembangan sebuah produk. Rantai pasokan. Pada fungsi ini, sistem ERP memungkinkan manajemen logistik untuk melakukan proses pensdistribusian dengan melakukan transportasi dan proses pengelolaan gudang.
Terdapat dua aspek integrasi yang menjadi tantangan dalam Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP. Berupa sejumlah data dan fungsionalitas perusahaan yang harus di rancang untuk mendapatkan suatu interaksi antara para pengguna aplikasi perangkat lunak Enterprise Resources Planing atau ERP dan and para pengguna perangkat lunak ERP tersebut. Selain itu, para pengguna Sistem ERP memiliki ekspektasi yang tinggi terhadap pembaruan pada sistem ERP. Pengenalan yang dilakukan pada pembaruan Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP merupakan suatu perencanaan pada proyek yang sedang dilakukan perusahaan. Perencanaan proyek tersebut dilakukan secara konkrit dengan adanya pelaksanaan proyek. Yang mana hal tersebutlah yang menjadi pembagian tugas terhadap individu yang ada dalam pihak internal perusahaan. Serta pekerjaan lainnya dalam fase - fase tertentu dengan adanya perencanaan waktu dan anggaran yang telah sesuai dengan proyek tersebut.
Dalam pengenalan sistem ERP baru, suatu proyek yang ada dalam perusahaan bisnis bianya juga berkaitan erat dengan adanya manajemen perubahan. Hal ini dikarenakan, suatu proyek yang ada bersifat independent dan harus dikelola, dikendalikan dan dipantau secara terpisah. Hubungan teruset biasanya sering disebut hubungan perencanaan dan pengenalan melakui sistem ERP dan penerapan manajemen perubahan pada proyek perusahaan bisnis yang sedang berlangsung. Keberhasilan  pada penerapan Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP di dalam perusahaan ditandai dengan adanya suatu bentuk efektivitas, efisiensi dan kepuasan para pengguna sistem ERP tersebut. Ketiga hal tersebut sangat penting untuk mengetahui kualitas dari kinerja suatu perusahaan dan untuk menganalisis produktivitas para pengguna sistem tersebut. Kepuasan para pengguna sistem ERP sangat memiliki pengaruh terhadap sistem lainnya yang tidak dapat diabaikan, karena hal tersebut akan memiliki dampak yang signifikan terhadap adanya komitmen dan motivasi pihak internal perusahaan bisnis tersebut.
Perlu diketahui bahwa, System Analysis and Product in Data Processing atau SAP merupakan suatu hal yang berkaitan dengan Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP. System Analysis and Product in Data Processing atau SAP merupakan sebuah aplikasi yang biasanya digunakan untuk mengelola data yang digunakan perusahaan dalam mengelola sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. SAP juga merupakan suatu aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk keperluan dalam Sistem Enterprise Resources Planing atau ERP. Dalam Sistem Analysis and Product in Data Processing atau SAP yang diterapkan di dalam perusahaan terdapat beberapa hal - hal pendukung diantaranya adalah sebagai logistik, keuangan dan sumber daya.
