Mudah dalam Membuat Sertifikat dengan Drive Secara Automatis

Gimana sih cara membuat sertifikat online dan dikirim otomatis?

Itu adalah pertanyaan kebanyakan orang di era industri 4.0, kenapa karena di era sekarang banyak acara yang dilaksanankan secara online atau daring seperti webinar,maupun lomba-lomba. 

Banyak keuntungan yang kita dapat dengan adanya sertifikat online atau biasa disebut e-sertifikat karena efektif dan efisiensi waktu dan tidak hemat uang dan tenaga. E-sertifikat ini bisa dibuat tanpa batasan peserta bisa ratusan hingga ribuan peserta.

Apasih yang perlu kita siapkan saat ingin membuat e-sertifikat?

Yang kita butuhkan dalam membuat e-sertifikat itu sedikit aja, berikut yang perlu dipersiapkan

• Pc/laptop
• Internet
• Drive
• Autocrat
• Desain sertifikat

Itu adalah apk dan barang yang kita butuhkan, selanjutnya ini langkah-langkah membuatnya

1. Membuat form pendaftran/absensi dengan google drive

Gunanya google form ini digunakan untuk merekam data peserta yang akan mengikuti acara. Pertama kita buka google drive buat folder baru dengan cara klik my drive,lalu klik new folder.

Beri nama pada folder contohnya Sertifikat Online.

masagena.id

Kemudian,buat formulir pendaftaran maupun absensi dengan klik my drive lalu arahkan kurso ke menu google form serta klik blank form.

masagena.id

Setelah itu desain formulir pendaftaran atau absensi sesuai dengan kebutuhan,misal anda membuat kolom nama,alamat,asal institut ,dan email. Pastikan juga untuk mengaktifkan tombol Required, gunanya required itu menandakan bahwa kolom itu wajib diisi.

2. Membuat spreadsheet

Gunanya spreadsheet ini untuk mengetahui data yang sudah diisi oleh peserta. Cara membuatnya dengan klik menu responses yang ada di samping menu questions. Lalu klik create spreadesheet lalu ketik judul dan klik create.

masagena.id

3. Install add-ons Autocrat

Langkah untuk menginstall aplikasi add-ons autocrat dengan cara klik menu add-ons dan pilih menu get add-ons.

masagena.id

Selanjutnya ketik autocrat dikolom search apk, kemudian install aplikasinya.

4. Mendesain sertifikat

Nah mendesain sertifikat bisa menggunakan photoshop,corel draw atau yang lebih mudah lagi yaitu dengan menggunakan canva ,tinggal kita search "sertificat" maka akan muncul macam-macam desain sertifikat yang bisa kita gunakan.

Langkah untuk menjalankan Google slide yaitu kita kembali ke halaman google drive lalu klik my drive dan pilih google slide kemudian arahkan kurso ke blank presentasion dan klik. Masukkan sertifikat yang kita buat,seperti contoh dibawah ini.

masagena.id

Yang perlu kita perhatihan dan perlu kita ubah adalah bagian nama peserta dengan mengganti menjadi formatnya <> atau <>.

5. Menggabungkan data form peserta dengan add-on autocrat.

Setelah selesai mendesain sertifikat ,kita buka kembali halaman file spreadsheet lalu arahkan kurso pada menu add-ons, pilih autocrat kemudian klik launch.

masagena.id

Kemudian tunggu hingga muncul tulisan New Job lalu klik maka akan muncul tampilan seperti ini.

masagena.id

Isi job name sesuai keiinginanmu ,kemudian klik next.

masagena.id

Setelah muncul tampilan seperti gambar diatas kalian upload serifikat kalian dengan cara klik drive lalu pilih sertifikat yang mau digunakan. Klik Next jika sudah.

masagena.id

Nah tampilan diatas kalian ubah yang bagian maps to colums sesuai dengan nama yang kita tulis untuk nama peserta ,seperti <> atau <>. Klik Next untuk langkah selanjutnya,

masagena.id

Nah tampilan diatas unanya untuk mengirim sertifikat dalam bentuk apa ,karena kebanyakan pdf jadi kalian bisa pilih pdf dan klik Next, hingga ke yang paling akhir kemudian save tunggu hingga muncul gamabar seperti dibawah ini,

masagena.id

Setelah muncul kalian run/jalankan dengan cara klik menu play. Dan sertifikat akan tercetak otomatis jika peserta sudah mengisi link absensi yang sudah diberikan dan diisi.

masagena.id

Itu adalah tampilan jika peserta sudah mengisi google formnya. Nah itu cara membuat sertifikat dengan google drive, kalian bisa coba jika akan mengadakan suatu acara tanpa megeluarkan biaya yang mahal.