Penerapan Warehouse Management System untuk Integrasi Sistem Gudang yang Lebih Baik

Pada bulan juli 2022 hingga maret 2023 kelompok pengabdian masyarakat dari Teknik Logistik Universitas Internasional Semen Indonesia melaksanakan pengabdian masyarakat di harum mart.

Harum Mart merupakan minimarket yang sepenuhnya milik PWNU Jawa Timur yang menyediakan beragam kebutuhan pokok harian dengan harga sangat terjangkau dan produk-produk unggulan pengusaha UMKM NU Jawa Timur. Harum Mart memiliki satu Distribution Center (DC) yang berlokasi di Surabaya. Selain itu, minimarket ini memiliki empat retail yang berlokasi di Surabaya, Bojonegoro, Tuban dan Lumajang.

Pengabdian masyarakat ini dilaksanakan oleh dua orang mahasiswa Teknik Logistik bersama dua orang dosen pembimbing. Pengabdian masyarakat ini merupakan bentuk kerjasama antara Teknik Logistik UISI dengan pihak Harum mart dalam rangka proses integrasi sistem untuk retail milik harum mart.

Kegiatan pengabdian masyarakat ini meliputi pembuatan warehouse management system, panduan penggunaan sistem, dan tools convert file. Warehouse management system merupakan sebuah sistem yang dibuat untuk dapat mengintegrasikan kegiatan operasional gudang kedalam satu sistem yang utuh. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi dalam mengatasi permasalahan yang ada di harum mart, yaitu sistem yang belum terintegrasi sepenuhnya.

Pembuatan sistem tersebut dibarengi dengan pembuatan panduan penggunaan sistem agar karyawan harum mart dapat mengoperasikan sistem yang telah dibuat dengan baik. Selain itu dibuat juga tools convert file untuk mengintegrasikan sistem kasir harum mart dengan sistem baru yang dibuat.

Dengan diadakannya pengabdian masyarakat ini, tim memiliki banyak pengalaman baru terkait kegiatan operasional gudang pada retail dan diharapkan Teknik Logistik dapat bekerja sama dengan banyak perusahaan lain dalam membangun sistem yang terintegrasi dalam gudang maupun sistem yang lain.