Mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia, salah satu perguruan tinggi swasta (PTS) terbaik di ASEAN, telah sukses melaksanakan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan kesekretarisan di SMK PERSADA Bandar Lampung. Kegiatan ini merupakan bagian dari pengabdian kepada masyarakat yang menjadi salah satu pilar penting dalam pembelajaran di Universitas Teknokrat Indonesia. Melalui PKM ini, mahasiswa tidak hanya berbagi ilmu pengetahuan, tetapi juga berperan dalam meningkatkan kualitas pendidikan di SMK PERSADA.Â
Kesekretarisan merupakan bidang yang memiliki peran penting dalam dunia kerja, terutama dalam hal administrasi dan pengelolaan informasi. Oleh karena itu, keterampilan kesekretarisan sangat dibutuhkan oleh para profesional, baik di sektor pemerintahan maupun swasta. Namun, sering kali keterampilan ini kurang mendapatkan perhatian yang cukup di tingkat pendidikan menengah, terutama di SMK. Melihat kondisi tersebut, mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia merasa terpanggil untuk memberikan kontribusi dengan mengadakan pelatihan keterampilan kesekretarisan bagi siswa SMK PERSADA Bandar Lampung.Â
Program ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis tentang kesekretarisan kepada siswa SMK PERSADA, sehingga mereka siap menghadapi tantangan dunia kerja. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memperkenalkan pentingnya keterampilan administrasi yang efisien, penggunaan teknologi dalam dunia kesekretarisan, serta etika yang diperlukan dalam pekerjaan sekretaris.
Dengan mengembangkan keterampilan ini, diharapkan para siswa SMK PERSADA dapat lebih siap menghadapi dunia kerja yang semakin kompetitif. Mereka juga diharapkan memiliki kemampuan yang relevan dengan kebutuhan industri, serta mampu menjalankan tugas-tugas administratif yang sering kali menjadi tantangan pertama dalam pekerjaan mereka kelak.
PKM ini dilakukan dalam bentuk pelatihan dan workshop yang dihadiri oleh siswa-siswa dari jurusan Administrasi Perkantoran di SMK PERSADA. Para mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia yang terlibat dalam kegiatan ini memberikan materi yang mencakup berbagai aspek kesekretarisan, seperti penataan dokumen, penggunaan perangkat lunak perkantoran, manajemen waktu, serta komunikasi dan etika profesional.
Salah satu hal yang menonjol dari kegiatan ini adalah penggunaan teknologi dalam mendukung pekerjaan sekretaris, terutama dalam mengelola data dan informasi. Para siswa dilatih untuk menggunakan berbagai aplikasi digital yang dapat meningkatkan efisiensi kerja, seperti aplikasi pengolah kata, spreadsheet, dan manajemen proyek.
Antusiasme yang tinggi terlihat dari para siswa SMK PERSADA yang sangat tertarik dan aktif dalam mengikuti sesi pelatihan. Mereka mengapresiasi materi yang disampaikan karena sangat relevan dengan kebutuhan mereka dalam dunia kerja. Salah satu siswa, Deni, mengungkapkan bahwa pelatihan ini membuka pandangannya tentang betapa pentingnya keterampilan kesekretarisan dalam pekerjaan yang akan mereka jalani.
"Saya merasa sangat terbantu dengan pelatihan ini. Sebelumnya, saya hanya tahu sedikit tentang pekerjaan sekretaris, tetapi setelah mengikuti pelatihan ini, saya jadi lebih paham tentang berbagai tugas yang harus dilakukan dan alat yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan tersebut," ujar Deni dengan antusias.
Guru pembimbing di SMK PERSADA, Ibu Sri Mulyani, juga memberikan apresiasi terhadap kegiatan ini. Menurutnya, kegiatan ini sangat bermanfaat bagi siswa karena dapat memberikan keterampilan praktis yang akan mereka gunakan di dunia kerja.
