Anggaran dana berisikan rancangan kegiatan yang disertai dengan tanda tangan bendahara kegiatan sebagai penanggung jawab keuangan kegiatan
- Susunan kepanitiaan (terlampir pada lampiran 3)
Susunan panitia berisikan struktur panitia dari kegiatan yang akan dilaksanakan
Â
Rancangan Kegiatan
Adalah usulan rancangan kegiatan dari program kerja BEM
Dalam Opmawa FMIPA, kegiatan yang menggunakan RK merupakan kegiatan yang termasuk dalam kegiatan non event di dalam mekanisme pengawasan
Rancangan kegiatan diketik pada kertas A4 dengan ketentuan sebagai berikut
- Huruf : Times New Roman/Arial/Calibri
- Ukuran : 12
- Spasi : 1.5
- Margin : 2.54 cm (atas, bawah, kiri, kanan)
- Bahasa : formal
Bagian pokok yang harus ada dalam sebuah rancangan kegiatan
- Kepala rancangan kegiatan
- Pendahuluan
- Nama kegiatan
- Tema kegiatan
- Tujuan kegiatan
- Waktu dan tempat kegiatan
- Sasaran dan peserta kegiatan
- Parameter keberhasilan
- Bentuk kegiatan
- Susunan acara (terlampir)
- Anggaran dana (terlampir)
- Susunan panitia (terlampir)
- Penutup
Â
- Kepala rancangan kegiatan
Pada kepala rancangan kegiatan dimulai dengan penulisan rancangan kegiatan (disertai nama kegiatan) dicetak tebal dengan font tmes new roman 14pt dan periode jabatan dengan font times new roman 12pt (contoh sebagaimana pada lampiran)
- Pendahuluan berisikan latar belakang dilaksanakannya kegiatan
- Tujuan kegiatan diketik menggunakan poin-poin
- Sasaran atau peserta kegiatan merupakan target pelaksanaan dari kegiatan
- Parameter keberhasilan terdiri atas dua, yaitu :
- Kualitatif, menjelaskan keberhasilan kualitatif dari kegiatan
- Kuantitatif, menjelaskan keberhasilan yang dapat dihitung secara kuantitatif dari kegiatan
- Bentuk kegiatan mendeskripsikan gambaran umum dari kegiatan yang akan dilaksanakan
- Susunan acara (lampiran 1)
Disesuaikan dengan kegiatan, jika acara yang dilaksanakan membutuhkan petunjuk pelaksanaan maka dapat dilampirkan
- Anggaran dana (lampiran 2) berisikan rancangan dana yang akan digunakan dalam kegiatan
- Susunan panitia (lampiran 3) disesuaikan dengan kegiatan jika acara yang dilaksanakan membutuhkan panitia pelaksanaan maka dapat dilampirkan jika tidak dicantumkan penanggung jawab dari kegiatan
- Penutup berisikan kalimat penutup dan rancangan kegiatan dan disertai dengan lembar pengesahan
- Lembar pengesahan berisikan tanggal dibuatnya rancangan kegiatan serta tanda tangan dri kepala departemen dan diketahui oleh ketua BEM (contoh sebagaimana pada lampiran)